Establece un orden de trabajo con Feng Shui en la oficina

¿Eres de las personas que considera importante el desarrollo de un buen ambiente laboral para un trabajo más eficiente? Entonces, este modelo chino denominado «Feng Shui», es lo que necesitas o has estado buscando. 

Los modelos de organización laboral son muy variados, cada uno con sus respectivas características o pasos para lograr un ambiente laboral ideal acorde a los objetivos de la empresa o proyecto. 

Feng Shui no es la excepción, se trata de un antiguo arte chino utilizado para hacer un uso eficiente de los espacios de trabajo, con la intención de armonizar y tranquilizar el ambiente. 

Enfocado en todo momento en el bienestar del personal de trabajo, ya que la idea es que todos los trabajadores se sientan tan cómodos en la oficina, como si fuera en su casa. 

¿No parece una tarea sencilla, no es así? Y no lo es, pero aplicando las estrategias correctas y siguiendo en su totalidad este estilo organizativo, puede que los resultados que obtengas sean por demás beneficiosos. 

¿Tienes problemas de este tipo y quieres hacer un cambio para tu equipo de trabajo? Aquí te explicamos cómo hacerlo:  

¿Qué es el Feng Shui?

El Feng Shui es una medida de organización muy popular entre diseñadores, arquitectos y muchas otras ramas del arte. 

¿La razón? El objetivo de esta disciplina es crear un ambiente de trabajo tranquilo y adaptado a las necesidades de cada individuo, armonizando el lugar tomando como centro de atención al trabajador. 

El bienestar de cada trabajador es fundamental en esta disciplina, y es por ello que su entorno de trabajo tiene que hacerle sentir realmente cómodo y que de esa manera su productividad aumente de manera considerable. 

El objetivo del Feng Shui es crear un espacio que haga sentir al trabajador como en casa. Es decir, que no sea una molestia tener que asistir a una oficina de trabajo, ya que esta misma lo hace sentir como en casa, o incluso, más cómodo. 

¡Por supuesto! El Feng Shui se puede aplicar de forma gradual, o bien, aplicar esta disciplina desde el comienzo de un proyecto y así incentivar desde el primer momento al personal de trabajo o a ti mismo. 

¿Quieres conocer los pasos? Te los describimos a continuación… 

Pasos para construir la disciplina Feng Shui en el trabajo 

Para considerar tener un espacio organizado a través del Feng Shui, se tienen que cumplir ciertos requisitos dentro de una oficina. Cada uno de estos requisitos lo que busca es no solo ordenar, sino dar una sensación de calma y ergonomía en el trabajo que haga sentir al trabajador cómodo y con ganas de ser productivo. 

Y como también es fundamental que el mismo se sienta como en casa, es importante comenzar con la posición de poder.

Paso 1: posición de poder 

También denominado como «posición de mando», hace referencia al lugar donde estará ubicado tu escritorio, es decir, tu lugar de trabajo. 

Ya que en el escritorio es donde vas a desempeñar la mayor cantidad de tu trabajo, se le conoce como tu posición de poder, y es un paso muy importante ya que tiene que estar ubicado en un lugar que sea el apropiado en todos los sentidos. 

• Luminosidad. 

• Distribución del espacio. 

• Sin posibles distractores externos. 

En fin, cuidar cada aspecto que pueda perjudicar la productividad o eficiencia del trabajo y que reste comodidad. 

Como es evidente, esta recomendación de la posición de poder no es algo sencillo de aplicar en espacios de trabajo que sean colaborativos, es decir, donde el personal no tenga cubículos o espacios individuales respectivos. 

Por esa razón, suele ser una disciplina gradual en algunos casos, para dar tiempo a la optimización del espacio. 

Nuestra recomendación para ti, es que puedas girar el escritorio en dirección a la puerta de entrada de tu oficina. Así, podrás ver quién entra en tu despacho sin tener que hacer giros bruscos, restas además ansiedad, y por supuesto, la distracción sólo ocurrirá en ese momento. 

Recuerda, el principio de este primer paso es que tu posición de trabajo tiene que ser inspiradora y también evitar lo mejor posible las distracciones. 

Paso 2: postura de trabajo 

Una vez que hemos hablado sobre tu posición de poder, es momento de hablar sobre tu posición ante el trabajo, o mejor dicho, tu comodidad en él. Como ya seguramente sabrás, trabajar en una posición incómoda y además, en una silla que más que brindarte comodidad te genera dolores, no es algo conveniente en muchos sentidos. 

Te genera gran estrés a largo plazo, los dolores son un gran distractor de tu trabajo, sentirte incómodo hace que la productividad y efectividad del trabajo también se vean mermados. 

Por esa razón, es necesario realizar una correcta inversión en una buena silla con espalda y cabezal de ser posible. Esto, además de mejorar la postura correcta del cuerpo, ayudará a evitar todo lo anterior expuesto, mejorando así la eficiencia del trabajo. 

En pocas palabras, lo que busca el Feng Shui, es tener a disposición un respaldo fuerte y resistente, para que la espalda pueda descansar. 

¡Por supuesto! Aquí también se le puede añadir algunos consejos para evitar la fatiga y dolores: 

• Levantarse y estirarse después de cada media hora de trabajo sentado, ayuda a relajar el cuerpo, estirar los músculos y mejorar la concentración. 

• Cada dos horas se recomienda tener 15 a 20 minutos de despeje haciendo cualquier otra actividad que no sea relacionada al trabajo. Esto ayuda a disminuir el estrés acumulado. 

• Tener accesorios antiestrés en el lugar de trabajo también es muy efectivo para mejorar la concentración y sentirse más tranquilo. 

Paso 3: evita los objetos punzantes y ángulos agudos 

Este concepto es simple, evitar a toda costa aquellos objetos o espacios cuyos bordes y esquinas sean puntiagudos, como las cosas cuadradas. 

Lo recomendable al crear un espacio Feng Shui es hacer uso de objetos, inmuebles y formas redondeadas, ya que estos ayudan a armonizar más el lugar y mejorar las energías que transmite. 

Los objetos afilados, punzantes o esquinas afiladas rompen con esta armonía, por lo que se recomienda evitarlos a toda costa. Las habitaciones cuadradas se pueden decorar en las esquinas para evitar dejar a la vista, siendo las plantas un buen método. 

Paso 4: naturaleza 

Dentro de la disciplina Feng Shui existen cinco elementos claves que tendrían que estar presentes en los espacios laborales. Estos son: 

• Madera. 

• Agua. 

• Metal. 

• Fuego. 

• Viento. 

Claro está, hacer uso de estos cinco elementos en una habitación, y más encima en varias habitaciones, no es tarea fácil. Por esa razón esta disciplina suele ser gradual o bien, iniciar el proyecto con los espacios ya condicionados. 

Sin embargo, una habitación que cumpla con estos elementos, ayudará a mejorar las energías del espacio y hará sentir al personal de trabajo en un lugar libre, puro y lleno de vida. 

Así pues, usar mesas de escritorio hechas con madera, purificar el aire con el uso de plantas naturales, usar quizás algunas lámparas de fuego y tener una mini fuente de agua hecha con metal, son algunos ejemplos para armonizar la habitación bajo este concepto. 

Paso 5: uso del arte 

¿Qué mejor forma de fomentar la creatividad, el bienestar y la productividad que a través de piezas de artes que te inspiren? 

Es por ello que estos espacios están dejando los modelos tradicionales y comienzan a convertirse en espacios llenos de vida y de sensaciones. Por ello, hacer uso de esculturas, cuadros, o cualquier otro bien con una estética artística ayudará a promover estos valores importantes en cualquier empresa o proyecto. 

Paso 6: colores y materiales 

Tanto los colores como los materiales son responsables de las energías de una habitación. ¿No lo crees así? Imagina lo siguiente: 

• ¿Cómo te imaginas una habitación hecha con solo metal, con luz fría, y haciendo uso de colores como el gris o el blanco? La sensación es de un lugar frío, sin vida, triste y es posible que te haga sentir encerrado. 

• Ahora, imagina la habitación con colores pasteles, con plantas de colores vivos, escritorio y demás bienes de madera y luces cálidas. ¿Te hace sentir con más energía, no es así? Un lugar que genera confort, calidez y comodidad. 

Pues de eso se trata este concepto. Los colores y materiales a usar en las habitaciones de las oficinas son fundamentales para el Feng Shui y lo que se espera transmitir. 

Paso 7:  Luz natural 

En caso de que no quieras hacer uso de luz cálida para ahorrar más energía, puedes apostar por un tipo de luz natural. Ya sea a través de velas, o bien, puedes hacer uso de la luz natural del sol. 

Para ello, es necesario condicionar los espacios con algunas pequeñas ventajas que permitan el paso de la luz solar, sin que a su vez represente una distracción para el trabajador. 

Lo importante es que en todo momento la habitación se encuentre con la suficiente iluminación para desarrollar cualquier trabajo. 

Paso 8: mantener el lugar lo más ordenado posible 

Estudios de psicología de la organización, demuestran que los espacios menos desordenados ayudan a promover mucho más la creatividad, la concentración y la productividad. Justamente lo que busca el modelo Feng SHui. 

Por esa razón, se recomienda en todo momento mantener lo más posible el lugar limpio y ordenado. Ante el más mínimo cambio o perturbación del orden, actuar de manera inmediata para evitar acumular el desorden, y así evitar un efecto negativo en la productividad laboral. 

Para ello, tenemos para ti los siguientes consejos: 

• Mantén dentro de tu espacio de trabajo sólo lo estrictamente necesario. Libretas, lapiceros, quizás alguna calculadora. Lo ideal es no abarrotar el espacio con cosas que usas pocas veces. 

• Siempre tener a disposición una o varias papeleras, tanto dentro como fuera de la oficina. Y que todos los días haya personal que se encargue de retirar el contenido de las papeleras además de limpiar las áreas comunes. 

• No dejes que se acumulen objetos. Siempre ten presente cómo encontraste tu lugar de trabajo desde el primer día, y siempre procura dejarlo tal cual. No dejes que la basura u objetos que no son propios de tu trabajo se acumulen, ya que mentalmente esto cuesta más trabajar. 

Paso 9: Aromatización 

Para completar con la disciplina Feng SHui en los lugares de trabajo, es ideal poder ambientar los espacios con aromas naturales. 

Para ello, puedes hacer uso de humidificadores, muy estéticos y prácticos para este tipo de tareas. Haciendo puedes hacer uso de ambientadores que no sean en aerosol, y que mantengan en todo momento el lugar con aromas como la vainilla, la canela, rosas o alguna fruta. 

En caso de que se trate de un equipo de trabajo, es importante que se pueda decidir un tipo de aroma al que todos guste por igual. De esta forma, todos se sentirán cómodos con los aromas del lugar y no se convertirá en un posible distractor. 

¿Por qué se recomienda el Feng Shui en la actualidad? 

Estudios han demostrado que la presión constante y la incomodidad en el trabajo, a la larga solo provoca disgusto en el personal de trabajo. Desde el desarrollo de dolores, frustraciones, reducción de la productividad y ganas de renunciar. 

Es por esa razón, que procurar un ambiente laboral sano, en conjunto con espacios totalmente armonizados bajo la disciplina Feng Shui, promueven un mejor desarrollo de actividades. Además de claro, mejorar en todos los aspectos que te hemos descrito con anterioridad. 

Los tiempos cambian, y con ello, también las modalidades de trabajo. Razón por la cual se le ha brindado mucha mayor importancia al bienestar de todos los trabajadores. 

Modelos como el Feng Shui comprenden esto a la perfección, y por ello su objetivo es otorgar esa comodidad en el aspecto organizacional. 

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Y dinos ¿qué te ha parecido esta disciplina? ¿La aplicarías para tus propios proyectos? Nos encantaría poder leerte en los comentarios.