Die Verwendung von Microsoft Excel ist in unserer heutigen Gesellschaft weit verbreitet. Menschen aus der ganzen Welt nutzen dieses Tool aufgrund seiner unendlichen Möglichkeiten und Vorteile. 

Wussten Sie, dass man dank Excel sogar Videospiele erstellen kann? Eine ziemlich kuriose Tatsache, nicht wahr? 

Aber wir werden das Thema Videospiele bei anderer Gelegenheit behandeln, denn heute wollen wir Ihnen einen der beliebtesten Vorteile dieses Tools zeigen: die Automatisierung von Aufgaben und Prozessen mit Excel Makros. 

Und wie ist das möglich? Wir erklären es Ihnen im Detail, aber wenn Sie wie ein Profi in Excel aussehen wollen, ist es unerlässlich, dass Sie mit Makros umgehen können. 

Wenn Sie mehr wissen wollen, machen Sie es sich bequem und lernen Sie über die Vorteile, die Sie bisher vermisst haben, um sie in jedem Ihrer Projekte zu nutzen.

Was ist Excel Makros?

Wenn Sie ein Benutzer sind, der ständig mit Microsoft Excel arbeitet, ist es sehr wahrscheinlich, dass Sie bei Ihren täglichen Aufgaben immer wieder verschiedene Aktionen durchführen, nicht wahr? 

Und was wäre, wenn wir Ihnen sagen würden, dass Sie diese Vorgänge dank Excel automatisieren können? 

Ja, das ist durchaus möglich, und zwar dank der Excel Makros. Darunter versteht man eine Reihe von programmierbaren Befehlen, mit denen Sie der Software mitteilen, welche Aktionen Sie bei Ihren Aufgaben immer wieder ausführen.

Sobald Sie Ihre Makros eingerichtet haben, kümmert sich das Tool um die Automatisierung der Prozesse, so dass Sie diese nicht jedes Mal, wenn Sie das Programm öffnen, manuell wiederholen müssen. 

Und wie könnte man das Konzept besser erklären als durch ein Beispiel: Stellen Sie sich Folgendes vor...

Stellen Sie sich vor, Sie haben einen Job, bei dem Sie jeden Tag eine Tabelle erstellen müssen, in der Sie die täglichen Daten eines Unternehmens eintragen. Nun, dank Excel Makros können Sie sich die Zeit ersparen, die Tabelle jedes Mal zu erstellen, da die Funktion dies für Sie tun würde, und zwar mit allen notwendigen Funktionen.

Das Gleiche gilt zum Beispiel für eine Liste von Anforderungen. Wenn die Liste immer die gleichen Einträge enthält, können diese automatisch erstellt werden, so dass Sie sich nur noch darum kümmern müssen, jedes Feld mit den erforderlichen Informationen auszufüllen.

Wie erstellt man also Excel Makros? 

Im Prinzip geht es bei der Erstellung von Excel Makros um Programmierkenntnisse, genauer gesagt um die Computersprache Visual Basic for Applications (VBA). 

Es handelt sich dabei um eine Programmiersprache, die speziell auf Excel-Funktionen zugeschnitten ist. Wenn Sie also das Beste aus diesem Tool herausholen wollen, ist das Erlernen dieser Sprache unerlässlich. 

Wenn Sie jedoch kein Programmierexperte sind oder sich nicht für sehr geschickt halten, ist das kein Problem, denn Excel stellt Ihnen ein sehr nützliches Werkzeug zur Verfügung, mit dem Sie Makros erstellen können, ohne einen Code schreiben zu müssen. 

Wenn Sie jedoch wie ein Profi aussehen möchten und Sie Makros mit vollautomatischen Aufgaben erstellen wollen, ist es ideal, die Sprache zu beherrschen. 

Tatsächlich, sobald Sie die Sprache beherrschen, stehen Ihnen alle Excel-Funktionen zur Verfügung, so dass Sie in kürzester Zeit sowohl einfache als auch komplexe Aufgaben lösen können.

Excel Makros erstellen ohne Programmiersprache 

Da wir wissen, dass Sie darauf warten, möchten wir Ihnen eine kleine Anleitung geben, mit der Sie einfach und schnell Ihre ersten Excel Makros erstellen können. Folgen Sie den folgenden Schritten, und Sie werden sehen, wie einfach es ist: 

1. Erster Schritt 

Als Erstes öffnen Sie wie gewohnt Ihre Excel-Tabelle. Sobald Sie sich im Programm befinden, müssen Sie in der Symbolleiste die Registerkarte "Ansicht" auswählen. Diese Option finden Sie auf der rechten Seite der Symbolleiste ganz unten zwischen "Überprüfung" und "Hilfe". 

2. Zweiter Schritt

Sobald Sie sich auf der Registerkarte befinden, sehen Sie eine weitere Symbolleiste. Auch hier finden Sie auf der rechten Seite der Symbolleiste die Registerkarte "Makros" oder den Abschnitt "Makros". Wenn Sie diese auswählen, erscheint eine Seitenleiste mit Optionen, in der Sie die Option "Makros aufzeichnen" auswählen sollen. 

3. Dritte Schritt

Sobald Sie die vorherige Option ausgewählt haben, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Ihr Makro konfigurieren können. Zunächst müssen Sie dem Makro einen Namen zuweisen, um es identifizieren zu können, und Sie müssen ihm auch einen Befehl geben, den Sie anwenden müssen, sobald das Makro zugewiesen wurde, zum Beispiel "Strg + t".

Denken Sie daran, dass Sie ein ganzes Buch mit spezifischen Makros für verschiedene Aufgaben erstellen können. Wenn Sie also mehrere Aufgaben in Excel erledigen, können Sie für jede Aufgabe eine eigene Arbeitsmappe erstellen, oder Sie können eine persönliche Makro-Arbeitsmappe Ihrer Wahl für alle Aufgaben im Allgemeinen haben. 

4. Vierter Schritt

Sobald Sie den Namen, den Befehl und den Typ der Arbeitsmappe, die Sie erstellen möchten, festgelegt haben, können Sie eine Beschreibung des Makrotyps erstellen, damit Sie seine Funktion kennen, falls Sie sie in Zukunft vergessen. 

Jetzt müssen Sie nur noch auf "OK" klicken, und Excel beginnt mit der Aufzeichnung des Makros. Wählen Sie nun die erforderlichen Schaltflächen für die Aufgaben aus, die automatisch ausgeführt werden sollen. Sobald Sie fertig sind, zeichnet Excel die einzelnen Schaltflächen und Schritte auf und spielt sie in der gleichen Reihenfolge ab, damit Sie das Ergebnis erhalten. 

5. Fünfte Schritt 

Wenn Sie Ihr Makro fertiggestellt haben, gehen Sie einfach zurück zum Abschnitt "Ansicht + Makros" und wählen Sie "Aufzeichnung beenden". 

Und das war's. Sie können den Befehl, den Sie dem Makro zugewiesen haben, anwenden und es wird automatisch so oft wie nötig abgespielt. 

Jetzt haben Sie auch die Möglichkeit, alle Makrobücher, die Sie zuvor erstellt haben, einzusehen, und wenn Sie möchten, können Sie sie auch ändern.

Was sind die Vorteile der Verwendung von Excel Makros? 

Obwohl Sie bereits einige nützliche Makrofunktionen auf Umwegen kennengelernt haben, ist es an der Zeit, dass Sie alle Vorteile kennenlernen, die dieser Arbeitsmechanismus zu bieten hat. 

1. Zeitersparnis 

Aber natürlich! Das Bemerkenswerteste und Intuitivste von allem ist die Tatsache, dass Sie durch diese Befehle Ihre täglichen Aufgaben schneller erledigen können. 

Sie müssen nicht mehr immer wieder denselben Vorgang wiederholen, um Ihr Excel zu erstellen, sondern brauchen Sie nur Ihre häufigsten Tätigkeiten aufzuschreiben, und Excel kann sie automatisch reproduzieren, was Ihnen eine Menge Arbeitszeit spart. 

2. Erhöhte Produktivität 

Zeitersparnis ist auch gleichbedeutend mit höherer Produktivität. Da Aufgaben und Aktivitäten in kürzerer Zeit erledigt werden können, haben Sie mehr Zeit für andere Aufgaben, sei es beruflich oder privat. 

Produktivität ist eine der häufigsten Anforderungen bei allen Arten von Arbeitsplätzen, so dass eine Steigerung dieses Niveaus in jedem Aspekt Ihres Lebens von Vorteil sein wird. 

3. Geringere Fehlerwahrscheinlichkeit 

Eines der größten Probleme bei der manuellen Ausführung von Aufgaben in Excel besteht darin, dass Sie immer Gefahr laufen, den einen oder anderen Fehler zu machen, der beträchtlich sein kann. 

Diese Fehler sind zu 90 % mit der manuellen Dateneingabe verbunden, was jedoch völlig normal ist, da Menschen solche Fehler machen können. 

Genau aus diesem Grund ist die Verwendung von Makros in Excel sehr empfehlenswert, da sie den Prozess automatisieren, indem sie sicherstellen, dass Sie jeden Schritt korrekt ausführen. Auf diese Weise müssen Sie jedes Mal, wenn Sie dieselbe Aktion ausführen müssen, nur noch auf den Befehl klicken, und Excel erledigt den Rest für Sie. 

Verabschieden Sie sich von den kleinen Flüchtigkeitsfehlern, denn mit Makros können Sie diese Wahrscheinlichkeit erheblich reduzieren. 

4. Erledigen Sie verschiedene Aufgaben 

Egal, welche Aufgabe Sie zu erledigen haben, wenn es sich um eine Konstante in Ihrer Arbeit handelt, können Sie sie dank der Makros problemlos reproduzieren. 

So stehen Ihnen alle Excel-Funktionen mit einer einzigen Methode zur Verfügung. Sie werden in der Lage sein, alle möglichen Aufgaben zu automatisieren, was Ihnen die Arbeit erleichtert und Ihre Produktivität auf ein hohes Niveau hebt. 

5. Größerer Nutzen von Excel

Wenn Sie es schaffen, die Programmiersprache Visual Basic von Excel zu beherrschen, wird der Nutzen von Excel für Sie in ungeahntem Maße steigen. Wenn Sie Excel bisher für sehr spezielle Aufgaben verwendet haben, werden Sie es jetzt für fast alles verwenden wollen, weil Sie sich damit viel wohler fühlen werden. 

Das liegt daran, dass Sie nicht nur in der Lage sein werden, die am besten angepassten Makros zu nutzen, sondern auch jede Excel-Funktion nach Ihren Wünschen anpassen können, was die vorherigen Punkte noch verbessert. 

Weitere interessante Funktionen von Makros 

Zusätzlich zu all dem, was wir über dieses Tool erklärt haben, verfügt Makros über weitere Funktionen, die seine Funktionalitäten und Vorteile ergänzen. 

Es ist jedoch auch notwendig, einige Elemente zu erwähnen, die Sie bei der Verwendung von Makros berücksichtigen sollten, um Ihre Daten zu schützen. 

Was müssen Sie also noch wissen? 

1. Externe Makro-Bibliotheken 

So unglaublich es klingen mag, eine weitere Möglichkeit der Makros besteht darin, Bücher mit nützlichen Funktionen aus externen Quellen herunterzuladen. 

Kurz gesagt, Sie müssen die Funktionen nicht selbst erstellen, Sie laden Bücher von externen Autoren mit einer Beschreibung der Funktion herunter, und wenn Sie sie interessant finden, können Sie sie herunterladen und für Ihre Arbeit verwenden. 

Wir empfehlen Ihnen also, einen Blick auf diese Excel Makros-Bücher oder -Bibliotheken zu werfen, aber mit viel Vorsicht...

2. Makro-Sicherheit 

Darüber hinaus sollten Sie sich bewusst sein, dass das Herunterladen von Makro-Büchern aus externen Quellen ein gewisses Risiko birgt. Diese können von böswilligen Autoren erstellt werden, die sie mit einer Art von Malware versehen, die, sobald sie auf Ihrem System installiert sind, die Sicherheit Ihrer Daten bedrohen könnte.

Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie Makro-Arbeitsmappen von vertrauenswürdigen und offiziellen Seiten herunterladen können, um diese Möglichkeit so weit wie möglich zu reduzieren. 

Microsoft Excel verfügt jedoch über ein eigenes Sicherheitssystem gegen Makros, die von externen Quellen heruntergeladen werden. 

Diese werden nach dem Herunterladen nicht automatisch im Programm ausgeführt, so dass Sie die Möglichkeit haben, zu überprüfen, ob die Arbeitsmappe frei von Malware ist, die Ihre Sicherheit gefährden könnte. 

Vergessen Sie also nicht, alle heruntergeladenen Makrobücher durch einen Virenscanner laufen zu lassen. 

Um Ihre Sicherheit beim Ausführen von Makros zu erhöhen, können Sie versuchen, die Makrooptionen in Excel zu konfigurieren.

Gehen Sie zunächst wie folgt vor: Datei > Optionen > Trustcenter > Trustcenter-Einstellungen > Makroeinstellungen. 

Hier finden Sie die folgenden Optionen: 

• VBA-Makros ohne Benachrichtigung deaktivieren: Wenn Sie diese Option aktivieren, wird die Ausführung jeglicher Art von Makros in Ihrem System verhindert und Excel wird Sie nicht davor warnen. Um ein Makro ausführen zu können, müssen Sie es an einem vertrauenswürdigen Ort speichern und von dort aus ausführen. 

• VBA-Makros mit Benachrichtigung deaktivieren: Dies ist die Standardoption in Excel. Bei dieser Option wird Ihnen eine Benachrichtigung angezeigt, mit der Sie die in einer "x"-Datei enthaltenen Makros aktivieren können, wenn Sie dies wünschen. 

• VBA-Makros mit Ausnahme der digital signierten deaktivieren: Diese Option ist die empfehlenswerteste, da sie nur Makros ausführt, die von einer vertrauenswürdigen Person digital signiert wurden. Wenn die Signaturen nicht vertrauenswürdig sind, werden sie deaktiviert und es wird eine Benachrichtigung gesendet, falls sie ausgeführt werden.

• Alle VBA-Makros aktivieren: Dies ist die am wenigsten empfehlenswerte Option von allen, da Sie Ihren Computer und Ihre persönlichen Daten einem Risiko aussetzen, da Excel ausnahmslos alle Makros ausführen wird. Wenn ein Makro, das Sie von einer dritten Partei heruntergeladen haben, gefährliche Malware enthält, kann es schädlich sein. 

Jetzt, da Sie mehr über Excel Makros wissen, möchten wir wissen, was Sie darüber denken: Kennen Sie schon diese Funktion, haben Sie sie schon einmal verwendet? 

Wir möchten wissen, welche Vorteile Sie durch dieses Tool erfahren haben, damit auch andere, die dies lesen, sie entdecken können. 

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