Wie viele Verbündete brauchen Sie für Ihre Arbeit im Büro? Dank technologischer Tools wie Office 365 sind es immer weniger, und diese Plattform bietet Ihnen alles, was Sie brauchen, um Ihre Ziele zu erreichen.

Kommen Sie, es ist nicht nur Word, es gibt wirklich viele Alternativen, die Sie zur Verfügung haben, um zu tun, was Sie wollen. Sie können Berechnungen durchführen oder eine Präsentation erstellen. Oh, und das Beste ist, dass Sie sich keine Sorgen über Softwareausfälle machen müssen, da alles in der Cloud läuft. 

Es ist an der Zeit, dieses Projekt zu installieren, damit Sie so arbeiten können, wie Sie es verdienen. Sollen wir jetzt anfangen?

Was ist Office 365?

Lassen Sie uns zunächst definieren, was das neue Office 365 ist, bevor wir tiefer in die Materie einsteigen. Es handelt sich um eine Reihe von Anwendungen, die darauf abzielen, die Produktivität durch Cloud-Dienste zu verbessern. 

In der Benutzeroberfläche finden wir Anwendungen wie Microsoft Teams, Forms und SharePoint sowie die klassische Office-Suite, bestehend aus Power Point, Word und Excel, damit Sie Ihre tägliche Arbeit mit dem größtmöglichen Komfort erledigen können. 

Diese Kombination von Alternativen bedeutet, dass wir alles, was wir brauchen, in der Handfläche haben. Verabschieden Sie sich von den Zeiten, in denen Sie verschiedene Programme herunterladen mussten, um Ihre Arbeits- oder Studienaufgaben zu erledigen. 

Es ist an der Zeit, Ihre Produktivität mit neuen technologischen Optionen zu maximieren, und es gibt keinen besseren Weg, als mit einer der führenden Marken auf dem Markt zu arbeiten. Und das Beste daran: 365 ist 24 Stunden am Tag vernetzt, so dass Sie auf lange Sicht viel Zeit sparen werden.

Die Ursprünge von Office 365

Um zu verstehen, wie die Plattform funktioniert, ist es wichtig, ihre Ursprünge zu kennen. 

365 war der Name für eine Reihe von Anwendungen, die im Rahmen eines Jahresabonnements angeboten wurden und Websites wie Word, Excel, PowerPoint, Publisher, OneNote, Outlook und Visio umfassten. 

Zuvor war jede Anwendung einzeln erhältlich, und genau das sollte sich mit Office 365 ändern. 

Die Plattform wird nun über Microsoft und sein gesamtes Netzwerk von Cloud-Service-Vermarktern verkauft. Dies bedeutet nun, dass die Nutzer nicht mehr den vollen Preis für die Lizenz zahlen müssen, sondern nur noch für die vertraglich vereinbarte Zeit, was vielen Nutzern zugute gekommen ist.

Die Basispakete enthalten 1 TB Speicherplatz auf OneDrive, um die Vorteile des Cloud-Speichers zu nutzen. Außerdem ist Exchange Online enthalten, eine E-Mail-Lösung für Unternehmen mit gemeinsamen Kalendern, Unified Messaging und Voicemail.

Außerdem ist Skype for Business Online enthalten, mit dem Sie Video- und Audiokonferenzen sowie Online-Meetings von Computer zu Computer durchführen können.

Wie funktioniert Office 365?

Die Funktionsweise von Microsoft 365 ist recht einfach, da es wie andere Unternehmen auf dem Markt über ein Lizenzierungssystem vertrieben wird. Dies gilt sowohl für natürliche Nutzer als auch für Unternehmen, so dass Sie ein Abonnement bezahlen müssen, um alle Vorteile zu nutzen. 

Mit einem E-Mail-Konto können Sie auf die gesamte Palette der Anwendungen zugreifen, die Ihnen die Plattform derzeit bietet, unabhängig davon, welches Gerät Sie haben, ob Tablet, Handy oder Computer. 

In diesem Sinne bietet Microsoft für Privatpersonen Jahresabonnements für alle Arten von Nutzern an, von Berufstätigen über Studenten bis hin zu Familien. Bei juristischen Kunden wird zunächst festgestellt, ob es sich um ein großes oder kleines Unternehmen handelt. 

In beiden Fällen beeinflussen sie die Office-Suite und unterscheiden sich in einigen spezifischen Diensten, die dem Unternehmen angeboten werden.

Was bedeutet das für mich?

Nun, wir wissen bereits, woher die Plattform kommt und wie sie im Allgemeinen funktioniert. Jetzt ist es an der Zeit, über die Komponenten zu sprechen, die in jedem Plan enthalten sind. 

Im Business-Modus sehen wir zwei sehr interessante Pläne: für kleine Unternehmen und für große Unternehmen. Der Unterschied liegt in der Anzahl der Nutzer und deren Speicherkapazität. 

Unabhängig davon, welches Paket Sie kaufen, erhalten Sie die digitalen Versionen der klassischen Office-Anwendungen. Der Unterschied zwischen den Paketen hängt jedoch davon ab, welche zusätzlichen Anwendungen und Dienste Sie wünschen und ob Sie eine Desktop-Version wünschen. 

Das Interessante daran ist, dass Office seine Pakete an die Bedürfnisse des Unternehmens anpasst. Es ist an der Zeit, dass Sie die Website betreten, um zu sehen, was sie für Sie bereithält.

Anwendungen des Office 365-Pakets

Werfen wir einen Blick auf einige der Anwendungen, die im Lieferumfang von Office 365 enthalten sind und die Sie nutzen können, sobald Sie Ihre Lizenz bezahlt haben: 

1. Onenote

Als erstes haben wir Onenote, eine Plattform, mit der Sie auf praktische und einfache Weise Notizen machen können.

Heutzutage brauchen wir nicht nur bestimmte Seiten zum Arbeiten, sondern auch Tools, mit denen wir jede Idee, die uns in den Sinn kommt, aufschreiben können. Allerdings ist die Verwendung der klassischen Computer-Alternative nicht immer vorteilhaft, und genau hier kommt Onenote ins Spiel. 

Wir lieben die Tatsache, dass wir über den Cloud-Dienst Informationen sammeln und mit anderen Benutzern zusammenarbeiten können. Außerdem können wir Fotos, Diagramme, Zeichnungen und beliebige Multimedia-Dateien hinzufügen. 

2. Microsoft-Teams

An zweiter Stelle steht Microsoft Teams, ein Programm, das heutzutage die Aufmerksamkeit vieler Nutzer auf sich gezogen hat. 

Es handelt sich um eine Anwendung für die Zusammenarbeit, die speziell für Arbeitsteams entwickelt wurde, um jederzeit informiert und synchronisiert zu sein. Egal, wo sie sich befinden, sie müssen nur auf die App zugreifen, um Fortschritte bei ihrem Projekt zu machen. 

Die App ist sehr interessant, da sie einen Chat enthält, über den man eine Nachricht an eine beliebige Person oder eine Gruppe im Allgemeinen senden kann. Sie können auch ein Team mit verschiedenen Kanälen bilden, um Räume für ganz bestimmte Themen zu schaffen. 

3. Sway

Sway ist ein 100%iges Online-Diashow-Programm, das Ihnen die Möglichkeit bietet, mit verschiedenen Nutzern ohne Einschränkungen zusammenzuarbeiten. 

Sie als Kunde können audiovisuelles Material unabhängig von der Quelle herunterladen, solange es aus dem Internet oder von Ihrem eigenen Computer stammt. Alle Dokumente werden auf Microsoft-Servern gespeichert und sind mit dem Konto der jeweiligen Person verknüpft. 

4. Powerapps

Hierbei handelt es sich um eine Reihe von Anwendungen, die eine Programm Entwicklungsumgebung für die Erstellung maßgeschneiderter Projekte für jedes Unternehmen bieten. 

Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, Geschäftsanwendungen zu erstellen, um sie schnell mit den Daten des Unternehmens zu verbinden.

Vorteile von Office 365 für mein Unternehmen

Microsoft Office ist eine sehr gefragte Plattform auf dem privaten und geschäftlichen Markt, und es gibt fast keine Optionen auf dem Markt, die so viele Ressourcen bieten wie dieses Programm. 

Mit Office 365 haben Sie jetzt eine Reihe von Vorteilen, die Sie nutzen sollten. 

1. Skalierbarkeit

Wir könnten gar nicht anders anfangen als mit der Skalierbarkeit des Projekts. 

Die Flexibilität, die Office 365 bietet, ist so stark, dass sie uns ein schnelles Wachstum ohne steigende Fixkosten ermöglicht. 

Denken Sie darüber nach: Wenn Sie online arbeiten können, müssen Ihre Mitarbeiter nicht ins Büro kommen, es sei denn, es handelt sich um etwas Dringendes oder sehr Wichtiges. Außerdem steigt die Produktivität, weil die Plattform Ihnen mehrere Tools an einem Ort zur Verfügung stellt. 

Wenn Sie wachsen, wird sich Office 365 jederzeit um Ihre Interessen kümmern. Nutzen Sie es und lassen Sie uns wissen, wie es für Sie funktioniert. 

2. Arbeiten von jedem Computer oder Standort aus

Das 21. Jahrhundert ist in jeder Hinsicht von einem Paradigmenwechsel geprägt. Einer davon ist die Arbeit, und es gibt immer mehr Menschen, die ihren Lebensstil selbst bestimmen wollen, und genau da kommt Office 365 ins Spiel. 

Da es sich um eine Cloud-Lösung handelt, können Sie arbeiten, wo immer Sie wollen, solange Sie eine Internetverbindung haben. Auf diese Weise können Sie auf alle Alternativen zugreifen, ohne die Qualität Ihrer Arbeit zu beeinträchtigen. 

Wenn Sie also Kollegen in anderen Breitengraden haben und voll vernetzt sein müssen, ist dies die ideale Plattform für Sie. 

3. Einfache Teamzusammenarbeit

Heutzutage gibt es viele Unternehmen, die verschiedene Gruppen mit gemeinsamen Projekten haben. Nun, mit Office 365 haben wir die richtigen Alternativen durch Teams und SharePoint, wo wir mehrere Elemente gleichzeitig koordinieren können. 

Vergessen Sie Papierkram und kostspielige Kopien. Mit diesen beiden Alternativen haben wir alles in der Hand und die Produktivität steigt in ungeahnte Höhen. 

4. Automatische Aktualisierungen

Einer der Gründe, warum wir Office 365 lieben, ist, dass es uns die neuesten Updates liefert, ohne dass wir etwas zusätzliches herunterladen müssen. Das liegt daran, dass es sich um ein "Service as Software"-Projekt handelt, was bedeutet, dass Sie immer die neuesten Versionen zur Verfügung haben. 

5. Geringerer Kapitalaufwand

Wie Sie in den vorangegangenen Abschnitten gesehen haben, bietet Ihnen Office mehrere Pläne an, so dass Sie denjenigen erwerben können, der Ihren Bedürfnissen am besten entspricht. 

Dies ist ein großer Vorteil im Vergleich zu anderen Alternativen auf dem Markt, bei denen Sie in den meisten Fällen ein neues Programm herunterladen und installieren müssen, um mit der Arbeit beginnen zu können. 

Außerdem können Sie die Lizenz jederzeit deaktivieren, wenn Sie sie sich nicht mehr leisten können. 

6. Eliminiert Kosten für Energie und Hardware-Nutzung

Office 365 wird zu 100 % in der Cloud ausgeführt, so dass keine externe Software oder Hardware installiert werden muss, die den Betrieb erschwert. 

Die meisten Unternehmen streben heute eine Verkleinerung an, um eine größere Effizienz ohne Energiekosten zu erreichen. Microsoft ist ein Beispiel für diese Politik, so dass Sie nicht mehr Hunderte von mobilen Geräten mit sich führen müssen, um bequem arbeiten zu können. 

7. 5 Geräte pro Benutzer

Um unsere Aufgaben optimal erfüllen zu können, müssen wir heutzutage verschiedene Geräte gleichzeitig nutzen, um unsere Ziele zu erreichen. 

Wie oft senden Sie eine E-Mail von Ihrem Computer aus und benutzen dann Ihr Telefon, um etwas Neues in der Cloud zu überprüfen? Office kennt dieses Verhalten sehr gut und erlaubt daher, dass jede Lizenz von bis zu 5 verschiedenen Geräten pro Nutzer verwendet werden kann. 

8. Kombinieren Sie Pläne

Wir lieben Office 365, weil jeder Nutzer die Pläne je nach seinen Bedürfnissen kombinieren kann. Das bedeutet, dass Sie die Funktionen der einzelnen Pakete individuell anpassen können, um das Beste daraus zu machen. 

Und wissen Sie, was das Beste daran ist? Sie müssen für diesen Vorteil nichts extra bezahlen. 

9. Hochgradig erweiterte Sicherheit

Einer der Gründe, warum Cloud-Dienste so lange gebraucht haben, um sich zu verbreiten, ist, dass die meisten Leute denken, sie seien ziemlich unsicher. 

Damit Sie sich keine Sorgen machen müssen, hat Office fortschrittliche Sicherheitsfunktionen hinzugefügt, z. B. die Nachrichtenverschlüsselung, mit der Sie E-Mails nur an den Empfänger senden können, so dass Dritte sie nicht lesen können. 

Außerdem gibt es ATA, das für die Analyse und das maschinelle Lernen verwendet wird und es Ihnen ermöglicht, jedes verdächtige Verhalten zu erkennen. 

10. Verbesserungen für E-Mail

Heute haben alle Nutzer der Plattform kostenlosen Zugang zu Outlook, das über so interessante Funktionen wie die Wiederholung von E-Mails, die so genannte Bumerang-Funktion, verfügt. 

Außerdem können Sie Ihren Posteingang nicht nur nach Datum, sondern auch nach Wichtigkeit sortieren. So müssen Sie sich nicht um die Anzahl der E-Mails kümmern, sondern um den Inhalt der E-Mails selbst. 

Office 365 ist eine Alternative, die in letzter Zeit stark an Bedeutung gewonnen hat, weil sie alles bietet, was wir brauchen, um von überall aus arbeiten zu können, wo wir wollen. 

Die Anforderungen von heute sind brutal, daher benötigen wir Plattformen, die sich an unseren Lebensstil anpassen, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Trauen Sie sich, sie zu nutzen?