Haben Sie schon von der SWOT-Analyse gehört? Heutzutage ist es eines der am häufigsten verwendeten Instrumente zur Verbesserung der Leistung eines Unternehmens und zur Optimierung der Arbeit im Unternehmen. Die wichtigsten Leitlinien einer SWOT-Analyse sind die Erkennung von Stärken, Schwächen, Chancen und Gefahren für Ihr Unternehmen. Nachdem Sie eine SWOT-Analyse durchgeführt haben, können Sie einen auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen Strategieplan erstellen.  Die SWOT-Analyse ist ein einfach anzuwendendes Instrument, das Ihnen enorme Vorteile bringt. Wenn Sie Ihr Unternehmen besser verstehen wollen, kann die SWOT-Analyse die Antwort auf Ihre Fragen sein!

Was bedeutet SWOT?

Die Bedeutung ergibt sich aus den Anfangsbuchstaben der Wörter Strengths (Stärken), Weaknesses (Schwächen), Opportunities (Chancen) und Threats (Gefahren). Bei dieser Art von Analyse wird jeder dieser Faktoren berücksichtigt. Unternehmen nutzen SWOT-Analysen, um ihr Wachstum darzustellen. Im Folgenden werden wir die einzelnen Bestandteile einer SWOT-Analyse betrachten:

Stärken

Es gibt zwei Möglichkeiten, sie zu betrachten. Die erste besteht darin, sie mit anderen Initiativen innerhalb Ihres Unternehmens zu vergleichen. Die zweite Möglichkeit besteht darin, sie mit der Konkurrenz zu vergleichen. Der Grund, warum es so wichtig ist, die Stärken Ihres Unternehmens zu ermitteln, liegt darin, dass Sie, sobald Sie diese ermittelt haben, sich bewusst werden, was in Ihrem Unternehmen gut funktioniert. Sie lernen auch, wie Sie diese Stärken nutzen und auf andere Bereiche übertragen können.

Schwächen

Dies sind die internen Initiativen, die nicht entsprechend unseren Erwartungen funktionieren. Wir müssen zunächst die Stärken analysieren, denn wenn wir sie untersucht haben, wissen wir, wohin wir die Initiativen lenken können, die derzeit nicht unseren Erwartungen entsprechen. Einige Fragen, die wir uns stellen können, um Schwächen aufzudecken, sind die folgenden: Welche Initiativen funktionieren nicht gut und warum? Was könnte verbessert werden? Welche Ressourcen könnten die Leistung verbessern?

Chancen

Es gibt viele verschiedene Kontexte, in denen sich eine Chance ergeben kann. Wir müssen aufmerksam sein! Durch die Analyse der Schwächen, über die wir zuvor gesprochen haben, werden wir auch Freiräume für Chancen finden. Welche Ressourcen können wir nutzen, um unsere Schwächen zu verbessern? Gibt es Marktlücken in unserem Angebot? Was sind unsere Ziele für dieses Jahr? Dies sind Beispiele für Fragen, die wir stellen können, um Chancen zu finden.

Gefahren

Dies sind Bereiche mit potenziellen Problemen. Sie fragen sich wahrscheinlich: „Sind sie nicht dasselbe wie Schwächen?“ Die Antwort lautet: Ja, sie sind ähnlich, aber der grundlegende Unterschied liegt im Ursprung beider. Während Schwächen intern sind und von uns kontrolliert werden können, sind es die Gefahren nicht, sie entziehen sich der Kontrolle unseres Unternehmens oder Geschäfts. Ein Beispiel für eine Bedrohung ist eine weltweite Wirtschaftskrise.

Wie sieht eine SWOT-Matrix aus? 

Die sogenannte SWOT-Matrix ist vielleicht die bekannteste Form der Durchführung von SWOT-Analysen. Dabei werden vier einzelne Quadrate gezeichnet, die jeweils einen der Aspekte einer SWOT-Analyse enthalten. Diese Quadrate müssen wiederum innerhalb eines größeren Quadrats platziert werden.

Auf den ersten Blick sieht es vielleicht wie eine einfache Tabelle aus. Aber wenn Sie die Matrix einmal entworfen haben und anfangen, sie zu benutzen, werden Sie feststellen, dass es ein sehr nützliches Werkzeug ist. Sie werden erstaunt sein, welche Lösungen sie Ihnen bieten kann. Der Inhalt ist von unschätzbarem Wert.

Wie führt man eine SWOT-Analyse durch?

Es gibt viele Möglichkeiten, eine SWOT-Analyse durchzuführen. Sie können die oben beschriebene Matrix verwenden oder eine Gruppenanalyse durchführen, an der verschiedene Personen aktiv teilnehmen. In diesem Abschnitt geben wir Ihnen einige Tipps, wie Sie das Beste aus Ihrer SWOT-Analyse herausholen können. Merken Sie sich das!

Interne Faktoren berücksichtigen

Was verstehen wir unter internen Faktoren? Die Stärken und Schwächen, die Sie in Ihrem Unternehmen feststellen können. Es scheint vielleicht schwierig zu sein, aber wenn Sie über die nötigen Instrumente verfügen, haben Sie mehr Kontrolle über das, was passieren könnte. 

Externe Faktoren evaluieren

Dieser Punkt ist noch komplizierter als der vorherige. Äußere Faktoren sind nicht von Ihnen abhängig, aber Sie können den Schaden, den sie verursachen können, verringern. Hier sollten Sie sich intensiv mit Themen wie dem Markt oder Ihrer Konkurrenz beschäftigen. Es ist wichtig, schnell auf mögliche Bewegungen zu reagieren und den Kontext im Auge zu behalten.

Teamarbeit ist die ideale Arbeit

Interdisziplinäre Arbeit kann Ihnen Lösungen bieten, die Sie sich nicht vorstellen können. Oft können Sie Antworten auf Probleme in einer Abteilung finden, indem Sie eng mit Mitgliedern einer anderen Abteilung zusammenarbeiten.

Kreativität anwenden

Sie ist eng mit der Teamarbeit verbunden. In einem entspannten Arbeitsumfeld kommt die Kreativität leichter zum Vorschein. Die Entwicklung von Spielen zwischen verschiedenen Abteilungen kann dafür eine gute Option sein.

Ideen einordnen

Am besten ist es, die Meinung einer Gruppe von Leitern einzuholen. Abteilungsleiter können eine gute Option sein. Es geht darum, die vorgelegten Ideen zu prüfen und zu bewerten, um festzulegen, welche Ideen zuerst und auf welche Weise bearbeitet werden sollen.

Warum ist es wichtig, eine SWOT-Analyse durchzuführen?

Auf diese Frage gibt es keine eindeutige Antwort. Es gibt viele Gründe, die als Antwort dienen können. Wir glauben jedoch, dass Sie mit einer SWOT-Analyse in der Lage sein werden, Ihr Unternehmen weiterzuentwickeln und die nächsten Schritte zu planen, mit all den positiven Auswirkungen, die dies haben kann. Halten Sie jetzt einen Moment inne und denken Sie über das Wort „optimieren“ nach. Optimierung ist einer der zentralen Aspekte jedes erfolgreichen Unternehmens. So können Sie Mühe, Zeit und Geld sparen und Ihre Arbeit viel angenehmer gestalten. 

Es ist wichtig zu bedenken, dass SWOT-Analysen zwar für die Anwendung in der Geschäftswelt gedacht sind, ihre Nützlichkeit aber nicht auf diesen Bereich beschränkt ist.  Seine Grundsätze können auch im persönlichen Leben angewandt werden, was Ihnen zweifellos ermöglicht, Bereiche wie Kommunikation oder Führung zu verbessern. 

Wie Sie sehen werden, sind SWOT-Analysen ein Instrument, das Ihnen die Möglichkeit gibt, sich selbst besser kennenzulernen und sich dadurch im beruflichen und persönlichen Umfeld zu profilieren. 

Jetzt wollen wir Ihre Meinung wissen: Welche anderen Instrumente können Ihrer Meinung nach eingesetzt werden, um die Leistung Ihres Unternehmens zu verbessern? Wir lesen Sie in den Kommentaren!