Pocos perfiles tienen tanta demanda en la actualidad como los project managers y, según los datos ofrecidos por la Universidad de Negocios Ealde, la demanda de estos profesionales no parará de aumentar, al menos hasta 2030.

Si tú has cambiado de un año a otro, ¿qué esperas de las empresas? Ellas también están en constante cambio, sobre todo cuando se trata de buscar proyectos a corto, mediano y largo plazo. 

Si te has propuesto a cambiar de trabajo o área laboral este año, quizá sea un buen momento, sobre todo si te animas a descubrir un poco más sobre los project managers.

¿Qué es un project manager ?

También se les conoce como «gestores de proyectos». Su tarea consiste en proponer y asegurar la ejecución adecuada de los diferentes pasos que atraviesa, cualquier proyecto de la empresa. 

En términos más simples, un gestor de proyecto se encargará de la coordinación de todo el equipo de trabajo. Además, debe asegurarse de cumplir todos los objetivos propuestos en el proyecto.

A decir verdad, no es un trabajo nuevo. Las empresas siempre han dispuesto de este tipo de profesionales para delegar responsabilidades de gestión y supervisión. Sin embargo, en los últimos años han tomado una mayor relevancia en el ámbito empresarial. ¿Por qué?

Hay una respuesta simple. La transformación digital a la que se han visto sujetas todas las empresas en los últimos años. Esto se debe a que el entorno digital requiere nuevas estrategias que, además, necesitan adaptarse a la empresa. 

Los nuevos perfiles de los gestores de proyectos deben tener en cuenta los diferentes aspectos, los cuales están sujetos a cambios; a los que se enfrenta una compañía la compañía para la cual trabajan. ¿Su misión? Cumplir los objetivos propuestos de cada proyecto.

¿Un project manager y un product manager son lo mismo?

En cualquier empresa mediana o grande podemos encontrar cientos de cargos diferentes, pero pocos tienen esa línea divisoria tan delgada como la que tienen los project y product managers.

Nadie puede negar que comparten una gran variedad de aspectos en común al momento de cumplir sus funciones. Podemos ver casos como la gestión del tiempo o el liderazgo, pero en esencia, los objetivos de cada perfil es diferente.

Mientras que el Product Manager se encarga de reunir y priorizar los requisitos que se necesitan, el project manager actúa sobre dicho plan para que dicho producto se realice dentro del tiempo previsto y, claro, del presupuesto estipulado.

Por otro lado, mientras el producto se encuentra dentro del mercado, sigue siendo responsabilidad del gestor de producto, puesto que su objetivo es liderar la dirección general de dicho producto, puesto que debe convertirlo en un producto mínimo viable (MVP).

Mientras tanto, el gestor del proyecto debe asegurarse que esto suceda en un tiempo determinado para alcanzar las metas, plazos y objetivos, sin dejar de lado la calidad.

Gestor de producto

• Gestión del tiempo.

• Gestión de presupuesto.

• Cumplimiento de objetivos.

Gestor de proyecto

• Establecimiento de requisitos.

• Prioriza requisitos. 

• Desarrollo de MVP.

• Gestión de stock en mercado.

11 Habilidades que todo project manager debe tener

Contrario a lo que se puedan imaginar algunas personas, un gestor de proyectos no requiere de conocimientos técnicos. De hecho, se requieren de habilidades concretas en específico, las cuales, muchas veces se adquieren junto a la experiencia de la profesión. 

Algunos ejemplos de dichas habilidades pueden ser la planificación, organización, coordinación y el control del trabajo. Estas son habilidades necesarias que te ayudan a llevar a cabo los diferentes tipos de proyectos a los que te puedes enfrentar en una empresa.

Aunque claro, hay algunas habilidades que tienes que tener desarrolladas en un nivel mínimo básico para poder cumplir con este cargo. Veamos algunas de ellas:

1. Liderazgo

Desde la llegada de la era digital el papel que desempeñan los project managers ha cambiado. Ahora deben enfocarse en impulsar y liderar la transformación digital de las empresas para las cuales trabajan.

Todo líder debe ser capaz de transmitir diferentes valores, actitudes y aptitudes a su equipo, desde la motivación por el trabajo para cumplir objetivos, hasta el compromiso por el mismo.

2. Trabajo en equipo

Ningún proyecto puede ser exitoso en una empresa si depende de una sola persona, por lo que  Y es que ser el líder del equipo no implica un trabajo independiente, sino todo trabajar en equipo pasa a ser una de las claves principales para este perfil.lo contrario.

El encargado de liderar todo el proyecto debe ser capaz de reconocer cuándo debe delegar alguna tarea, con el fin de cumplir los diferentes plazos y objetivos de dicho proyecto.

3. Organización

El principal trabajo de estos perfiles consiste en organizar, sino todo, casi todo. Aquí debemos mencionar los procesos del proyecto y también sus actores, además de los plazos y el tiempo en que se lleva a cabo cada acción.

4. Comunicación

Todo buen proyecto requiere que exista una buena comunicación dentro del equipo de trabajo. El gestor del proyecto debe crear ese ambiente propicio para la comunicación entre todos los miembros del equipo de trabajo.

Además, su papel no solo radica en crear una buena relación comunicativa entre los miembros del equipo, sino dejar claro cuáles son las responsabilidades y papel de cada uno dentro de la plan de trabajo.

5. Gestión de conflictos

Los problemas e inconvenientes entre las personas pueden ocurrir, sobre todo en proyectos de gran envergadura de una empresa y/o compañía. Por ello, se vuelve crucial que un gestor de proyecto sea capaz de solventarlos para crear un buen ambiente de trabajo.

6. Capacidad de delegar

Abarcar todas las tareas dentro de un proyecto es difícil, pero más difícil resulta asumirlo. Un buen profesional que asuma el cargo de gestor de proyecto debe reconocer sus limitaciones para delegar algunas responsabilidades al perfil más capacitado.

Esto se debe a que cada trabajo dentro del proyecto está pensado para que sea resoluble por un miembro del equipo de trabajo, por lo que, el líder no debería cargar con dicha responsabilidad.

7. Minuciosidad de trabajo

Los detalles pueden marcar la diferencia entre un proyecto exitoso y un fracaso. Es importante que el líder del proyecto sea una persona atenta y detallista en cada aspecto, con el fin de acercarse lo más posible a los objetivos.

Su trabajo pasa por revisar con frecuencia los resultados para asegurarse de que se acerca a los estándares de excelencia y calidad con la que se aspira a culminar el proyecto.

8. Conocimiento de mercado

¿El proyecto de la empresa saldrá al mercado? Si es el caso, no solo debe velar por todo lo anterior, sino que también debe conocer y estudiar a la competencia para asegurar que dicho proyecto llegue al éxito.

9. Ruta de objetivos

Todo proyecto tiene una ruta de objetivos los cuales debe cumplir a largo plazo con el proyecto, pero pueden surgir inconvenientes e imprevistos a lo largo del mismo. 

Es importante que el líder del proyecto sepa tomar caminos alternativos que permitan la resolución de dichos inconvenientes y obstáculos para seguir con el proyecto pese a los contratiempos.

10. Estudio y análisis de métricas

Todo proyecto, una vez se ha culminado en su etapa de desarrollo, tiene que ser evaluado en su etapa de mercado, con el fin de medir las métricas para poder determinar el éxito del mismo.

En este punto hablamos de la eficiencia, progreso, desempeño, productividad y calidad del proyecto y/o producto que se ha llevado a cabo en relación a los tiempos entrega, costes y rentabilidad.

11. Presupuesto y planificación

Este último aspecto se basa en los fondos de vida útil que tiene el proyecto para salir adelante de forma exitosa, ya que es el mismo que permitirá definir la rentabilidad una vez finalizado el proyecto.

¿Qué hace un project manager?

Te hemos mencionado qué hace de manera superficial, por lo que es hora de que sepas cuáles son las diferentes tareas que tiene que realizar un gestor de proyectos en una empresa:

1. Establecer el proyecto

La primera tarea de los PMs consiste en establecer cuál será el proyecto sobre el que se trabajará en los próximos meses. Se definirán sus objetivos principales, propósitos y alcances estimados. Además, se establecen partes de interés, ya sean externas o internas en la empresa.

2. Planificación

Una vez se ha establecido el proyecto, comienza el proceso de planificación donde se trabaja con todos los miembros del equipo para trazar la línea de trabajo más adecuada para llevar a cabo el proyecto. Se planea el seguimiento del alcance, costo, plazos, riesgos, problemas de calidad, comunicación, entre otros.

3. Ejecución

En este punto, el gestor de proyecto se encargará de asignar, delimitar y establecer las tareas a cada uno de los miembros involucrados en el proyecto, además de supervisar para que se cumpla en el plazo establecido.

4. Seguimiento

El seguimiento ocurre durante el inicio del proyecto hasta el cierre del mismo, pero en esencia, es una de las tareas principales del project manager, puesto que debe supervisar el presupuesto, alcance y demás aspectos del proyecto.

5. Cierre

Es el esfuerzo final por parte del gestor de proyecto para asegurarse de que todas las partes involucradas cumplan con sus objetivos en el tiempo establecido.

Sectores donde puedes trabajar como project manager 

Pocas carreras disponen de sueldos tan atractivos como es el caso de la gestión de proyectos. Y es que no solo se encuentra entre una de las profesiones más demandadas, sino también mejor pagadas, llegando a oscilar entre los 30.000 $ y los 40.000 $ brutos anuales.

Si hasta este punto te has interesado en gran medida en el trabajo como PM es posible que te interese saber cuáles son las áreas laborales donde podrías trabajar en los próximos años ante la demanda de profesionales crecientes.

La verdad es que este perfil tiene una versatilidad laboral como ningún otro, puesto que los project managers tienen una gran capacidad de adaptabilidad. Sin embargo, te mencionaremos algunas de las áreas donde podrías trabajar:

1. Sector industrial

Las empresas siguen con su crecimiento y actualización constante, por lo que siempre requieren de gestores de proyecto para incorporar recursos técnicos, humanos y físicos a los diferentes proyectos que llevan a cabo. El principal objetivo de los PMs sería el diseño de soluciones.

2. Sector tecnológico

Las tecnologías siempre siguen evolucionando y todas las empresas quieren seguir innovando. Las nuevas herramientas tecnológicas y los sistemas informáticos requieren de grandes líderes de proyectos capaces de llevarlos a cabo para presentarlos al mercado.

3. Marketing

Todas las empresas tienen un proyecto de marketing en acción, sobre todo si quieren sobresalir entre la competencia y tú podrías estar trabajando para alguna de ellas tarde o temprano. Las opciones en el medio son variadas, ofreciendo iniciativas para sacar adelante una gran variedad de proyectos. 

4. Arquitectura

Los PMs que optan por esta área es porque tienen una titulación en arquitectura que les permite trabajar en dicho sector. No obstante, esta disciplina es una de las mejor posicionadas puesto que ofrece grandes proyectos a largo plazo, siendo uno de los focos para los project managers.

¿Quieres convertirte en un project manager exitoso?

Sí, es posible que te hayas convencido de matricularte en la gestión de proyectos para trabajar en algún sector de la industria que te mencionamos con anterioridad, pero ¿tienes todo lo que necesitas? 

Recuerda que todavía tienes mucho por aprender y esta es tu oportunidad perfecta.

El primer paso es el más importante de todos, pero al menos ya lo has dado. Es el momento de que comiences tu formación como project manager para convertirte en ese líder de proyectos que toda empresa necesita. 

¿Y tú qué esperas para pasar de 0 a project manager?