Cómo crear un calendario de contenidos sin morir en el intento

¡Gestiona el contenido de tus cuentas y páginas web como todo un profesional!

Quienes hemos manejado el contenido de una red social o una página web, sabemos lo complicado que puede llegar a ser coordinar varios tipos de publicaciones durante un periodo de tiempo. 

Y la dificultad aumenta cuando hay que gestionar el contenido de varias marcas en diferentes medios. 

Si trabajamos de forma desordenada te aseguro que notarás la falta de creatividad y el agotamiento mental no tardará en presentarse… ¿El resultado? Retrasos en las entregas y tú como profesional terminarás frustrado. 

Para evitar todos estos problemas la mejor solución es crear un calendario de contenidos con antelación, pues estos son  la mejor herramienta para gestionar todas tus publicaciones, sin importar que el contenido sea en redes sociales o en una página web. ¡Ya mismo te enseñamos cómo crear uno!

¿Qué es un calendario de contenidos?

También conocido como un calendario editorial, los calendarios de contenidos son una herramienta que nos permiten organizar las futuras publicaciones de nuestra marca a través de un medio digital en específico. 

Los calendarios de contenidos te ofrecen una visión general de todas las publicaciones permitiendo una mejor planificación, facilitando el proceso de seguimiento y mejorando la administración de las campañas. 

Todo profesional del marketing sin importar el medio de publicación (la web, redes sociales, email) utiliza calendarios de publicación.   

Un calendario de contenidos tiene muchas ventajas tanto para el equipo encargado como para el rendimiento de las publicaciones. 

Por un lado, mejora la organización y efectividad del equipo editorial. Pero, por otro lado, mejora el alcance y la efectividad de las publicaciones. 

8 Ventajas de crear un calendario de contenidos

Hay otros beneficios que puedes percibir de los calendarios de contenidos:  

1. Tendrás un mayor control sobre tus publicaciones

Te ayudará a tener un mayor control sobre todas tus publicaciones, evitando las improvisaciones y el desorden, también permiten la supervisión y mejora del contenido en algún punto del calendario. 

Los objetivos de la publicación, el tipo de contenido, los KPIs y otras cosas relacionadas al contenido pueden ser definidas con un calendario editorial. 

Cuando no planificas, corres el riesgo de hacer contenido duplicado y publicar varias veces lo mismo en los diferentes canales, precisamente por no tener un registro.  

2. Aumentarás tu rendimiento

Está más que demostrado que trabajar con un calendario editorial reduce los tiempos de entrega y aumenta el rendimiento del equipo. 

Producir ideas de contenido estando tan cerca de las fechas de publicación incrementa la presión de los encargados y termina mermando la creatividad.

Los equipos que trabajan de esta manera suelen atrasarse en los tiempos de entrega y no es para menos. Es muy difícil generar una nueva idea por cada publicación nueva. Y a mayor frecuencia, mayor dificultad para tener nuevas ideas y generar nuevo contenido. 

En cambio, cuando creas un calendario de contenido, el proceso creativo se realiza una sola vez. Porque el trabajo está divido en dos fases: la fase de planificación donde buscas ideas de contenido y haces el calendario, y la fase de ejecución donde solo te preocupas por hacer las publicaciones.

De esta manera, en vez de estar buscando nuevas ideas cada día o cada semana, puedes hacerlo cada mes o cada tres meses, permitiendo así que entregues el contenido a tiempo y que la calidad del contenido sea mayor. 

3. Cumplirás con las fechas de publicación

Tener un calendario de contenidos te ayudará a cumplir con las fechas, ya que los factores de retraso suelen estar relacionados con el desorden y la falta de planificación. Por lo que en la mayoría de las cosas, podrás publicar el contenido a tiempo.

4. Aumentarás la efectividad de las publicaciones

El contenido que es previamente planificado en un calendario suele tener un mayor rendimiento y alcance, ya que encontrarás mejores ideas para tu contenido que repotenciará su alcance y respuesta. 

De hecho, todos los profesionales en el área están de acuerdo en que es mejor tener 5 publicaciones bien planificadas que 30 al azar, puesto que suelen tener un mejor engagement y alcance. 

5. Tendrás un buen flujo de publicaciones

Al haber planificado todo con antelación podrás aumentar el flujo del contenido por distintos medios, sea en las redes sociales o en tu página web. Lo que sin duda puede aumentar tus probabilidades de llegar a tu audiencia y aumentar las conversiones. 

6. Mejorarás la comunicación de los colaboradores

Tener un calendario de contenidos en la nube facilita el acceso a la información a todos los colaboradores, de modo que todos estarán al tanto de la planificación. 

Supongamos que en tu equipo hay una persona encargada del diseño, otra de la redacción y otra de la revisión y edición del contenido para cada publicación. 

Con un calendario de contenidos en la nube, todos pueden acceder al mismo documento y cumplir con sus tareas particulares. En caso de que se realice algún cambio, todos los colaboradores serán informados y pueden realizar los ajustes correspondientes. 

Eso mejora el acceso a la información y por tanto, aumenta el rendimiento del equipo de trabajo. 

7. Incrementarás tu repertorio de contenido

Hay ciertos tipos de contenidos que deben realizarse con bastante antelación, como un webinar, una infografía o un ebook. 

Planificar con antelación le dará un valor adicional a tu contenido, ya que tu producto ofrecerá algo que tu competencia no tiene. 

Pero si planificas el mismo día de publicación, es muy difícil que puedas hacer este tipo de contenido, sin contar el hecho que su calidad será menor. 

8. Obtendrás un seguimiento de tus publicaciones

Lo más común es que utilices el calendario de contenidos para dar seguimiento a los puntos más importantes de la publicación. 

Después de un tiempo de haber hecho la publicación, puedes hacer una análisis del rendimiento de cada contenido, evaluando el engagement, el tráfico o los clicks que los usuarios hicieron. 

De esta manera, podrás conocer con mayor exactitud y precisión el rendimiento y el alcance que tuvo tu publicación.

Tipos de contenidos que incluir en tu calendario

La manera en que realices el calendario de publicaciones puede variar en función del tipo de contenido. 

Y es que no todos los contenidos son iguales, y por tanto, los objetivos, la frecuencia y las métricas a evaluar son distintas: 

1. Artículos del blog

Lo principal que debes registrar para las entradas de tu blog son las keywords que estás trabajando. Las KPIs están relacionadas al tráfico, a los clics o al scroll que hacen los usuarios. 

Las publicaciones al mes pueden variar de uno a cuatro posts hasta los que puedas de producir. Realmente, depende mucho del equipo que tengas y del presupuesto. 

2. Publicaciones en redes sociales

Si estás publicando en Instagram, por ejemplo, lo mejor es que registres los hashtags que estás utilizando para posicionar tu contenido. Los KPIs de Instagram están relacionados a los me gusta, publicaciones enviadas o guardadas, y los comentarios. Es por ello que las publicaciones en Instagram suelen ser más regulares. 

3. Campañas de email

Aquí puedes registrar los objetivos de la campaña de email, la audiencia a la que estás tratando de llegar, la tasa de apertura por mensaje y la interacción con los enlaces que has dejado en el correo. 

En las campañas de email marketing las fechas y la frecuencia de envío sí que tienen mucho valor, ya que la frecuencia puede hacer que aumente el awareness de tu marca, que los usuarios te olviden o que hagas spam. Por lo que es importante definirlo. 

4. Podcasts

Los podcasts también deben realizarse con cierta periodicidad, ya que tu objetivo es alimentar tu audiencia y crear una comunidad alrededor del contenido que estás realizando. 

5. Contenido audiovisual

El contenido audiovisual puede publicarse en Youtube y en las redes sociales con distintos formatos. Y sin duda, la información que vas a registrar depende mucho de la red social donde lo publiques. 

6. Webinars

También conocidos como seminarios online son un método moderno para llegar a más personas y alimentar a tu comunidad. Planificar varias de estas publicaciones puede aumentar el reconocimiento de tu marca. 

En los webinars puedes evaluar la cantidad de personas que ingresó el curso, así como las conversiones que se produjeron como fruto de este contenido. 

4 pasos para crear un calendario de contenidos exitoso

La verdad es que existen diferentes maneras de crear un calendario de contenidos. En la web, puedes encontrar muchas plantillas donde seguro habrá una que se adapte a los objetivos de tu estrategia. 

Con todo y la variedad de plantillas, un calendario editorial debe tener por lo menos 4 cosas: 

1. Ten tu estrategia bien definida

Las estrategias son la base de todo contenido exitoso, ya que podemos definir objetivos claros y la audiencia a la cual debemos alcanzar. Y es que la estrategia te proveerá de la información que necesitas para crear y dar seguimiento a la publicación.  

Estos son los puntos de tu estrategia que debes definir antes de crear un calendario editorial: 

• Objetivos de las publicaciones: ¿Qué objetivos está persiguiendo tu contenido en un periodo de tiempo?, lo cual te dará la base para la siguiente pregunta: ¿en qué medidas se alcanzaron los objetivos?

• La audiencia a la cual te diriges: Tu estrategia de segmentación y público objetivo es esencial para hacer un contenido relevante. 

• Frecuencia de publicación: ¿Con qué regularidad publicarás el contenido?, ¿cuál es la frecuencia de publicación que te ayudará a alcanzar las metas? 

• Categorías de interés para la audiencia: para ciertos tipos de publicaciones, puedes definir la categoría o subcategoría que estás tratando. De esta manera, tendrás mayor claridad sobre los intereses de los usuarios al momento de crearlo y publicarlo. 

• Tipos de publicaciones: ¿Qué tipo de publicación es?, ¿un how to, una lista, un post sobre tips, contenido informativo o una entrevista? Esta información es súper relevante para el calendario de contenidos. 

• Palabras clave y hashtags: Define los hashtags que vas utilizar para publicaciones en redes sociales como Instagram y LinkedIn. Y si es una publicación en Youtube o en tu página web, coloca las keywords que estás atacando. 

Una vez que hayas realizado la estrategia y tengas la información más relevante sobre tus publicaciones, es el momento de crear el calendario editorial. 

2. Haz un registro de la información más importante

Al crear el calendario de publicaciones debes definir las columnas que vas a incluir para cada post. Diversas columnas pueden variar según los objetivos de los posts y el medio en el cual estés trabajando. 

Aquí te dejamos algunas sugerencias de lo que puedes incluir en tu calendario de contenidos: 

• Fecha de publicación. 

• Títulos sugeridos. 

• Autor del post. 

• Keywords/hashtag. 

• Audiencia objetiva. 

• Estatus del contenido (programado o publicado). 

• Tipo de post. 

• Links de referencia. 

• Notas adicionales. 

• Vía de publicación. 

• Objetivos. 

3. Asegúrate de que todos los implicados tengan acceso 

Lo siguiente es compartir el calendario con todo el equipo involucrado para que todos puedan acceder a la información con facilidad y cumplir su parte del trabajo en relación a cada publicación. 

En este punto, te recomendamos utilizar herramientas online a las que pueda acceder todo el equipo de trabajo. Google Calendar y las hojas de cálculo de Google son muy útiles para crear calendarios de contenido gratuitos en la nube. 

4. Haz un seguimiento y modificación de las publicaciones

Naturalmente, no todos los datos podrás llenarlos al momento de publicar el post. Puede pasar hasta un mes hasta que comiences a obtener los resultados que quieres. 

Una vez que obtengas esa información, vuelve al calendario y coloca estos datos en el tiempo que te planificaste. 

Este también puede ser un buen momento para evaluar si el calendario de contenidos está completo o necesitas agregar o cambiar algún campo. 

¡Gestiona el contenido como todo un profesional!

Si quieres ser todo un profesional, debes comenzar ahora mismo a gestionar tus publicaciones con un calendario editorial. 

Así aumentarás tu rendimiento como profesional, disminuirán los atrasos y mejorarás el alcance de la marca para la cual está creando contenido. 

¿Ya has creado el calendario editorial de tu emprendimiento o marca? Cuéntanos en comentarios qué tal ha sido tu experiencia.