¿Estás hasta el tope de trabajo y no sabes cómo dividir tus tareas y objetivos mensuales? Échale un vistazo a Notion y descubre la mejor manera de organizar tu día a día. 

Vamos, que no eres el único emprendedor que tiene un lío para gestionar sus actividades diarias. Ahora bien, la buena noticia es que existe una plataforma que se ha convertido en un aliado para miles de profesionales sin importar a qué se dediquen. 

Anímate y toma las riendas de tu vida antes de que sea demasiado tarde. ¿Qué esperas para comenzar?

¿Qué es Notion?

Empecemos por definir qué es Notion. Se trata de una plataforma que te da la posibilidad de hacer tu planificación diaria y mensual sin importar que estés o no conectado a internet, ya que el sistema funciona a través de la nube. 

La herramienta te permite escribir notas, listas, artículos y bullets para después organizarlos en diferentes entradas, bases de datos o entradas para consultarlos cuando lo desees. 

Además, Notion tiene la posibilidad de agregar filtros de navegación para encontrar lo que necesitas en solo unos pasos. También puedes añadir páginas y subpáginas para ordenarlas como si fuesen unas carpetas adicionales de tu ordenador. 

Al ver esto seguro pensarás que es como una especie de agenda virtual, pero la verdad es que va mucho más allá, ya que te notifica de las tareas pendientes para que las visualices con una interfaz 100% interactiva. 

Continúa con nosotros y descubre todos los detalles sobre este programa de gestión de proyectos:

¿Para quién va dirigido?

Lo que nos encanta de Notion es que cualquier persona que quiera organizar mejor su agenda puede disfrutar de sus beneficios, así que no necesitas ser un empresario o ser un profesional con varias personas a tu cargo. 

¿Quieres dejar de ser tan desordenado y saber cómo gastas tu día a día? Úsalo ya y mira la diferencia. 

Algunas de las personas que pueden utilizarlo son: 

Alumnos y maestros

Tanto los profesores como los estudiantes pueden beneficiarse de esta herramienta gracias a que pueden anotar cada una de las clases, detalles para las próximas evaluaciones y tips de cara a la siguiente sesión. 

Lo mejor de todo es que puedes usarlo en cualquier dispositivo con solo descargar su app, así que siempre llevarás contigo la lista de tareas. 

Ah, y por otro lado, si ingresas al sitio con un correo electrónico académico, todas las funcionalidades de la plataforma serán gratuitas. Por lo tanto, solo tienes que ingresar con tu cuenta universitaria para disfrutar de estas ventajas. 

Freelancers y creativos

En segundo lugar tenemos a los freelancers y trabajadores creativos. Notion al ser una aplicación de gestión de proyectos, es perfecto para aquellas personas que trabajan de forma autónoma, es decir, que no tienen jefe y necesitan ser mucho más ordenados con su trabajo diario para atender las demandas diarias de la actividad. 

En este sentido, con Notion puedes hacer todo tipo de tareas como ejecutar facturas, pasar cotizaciones, llevar un registro de proyectos por entregar y administrar clientes. 

También podrás crear hojas colaborativas para trabajar en conjunto con tu equipo sin importar qué tan lejos se encuentren. ¿Qué esperas para optimizar tu negocio?

Pequeñas empresas

En tercer lugar tenemos a los pequeños negocios, y es que estas organizaciones también se pueden beneficiar sin tener que pagar ninguna suscripción mensual. 

Con Notion aumentarás significativamente tus niveles de productividad gracias a que te permite delegar tareas, organizar mejor cada uno de los documentos de los departamentos y hablar en poco tiempo con cualquier miembro del equipo. 

Créenos que este programa superará tus expectativas. ¿Te animas a echarle un vistazo? 

Cualquier persona que desee organizar su día

¿No cumples con los requisitos anteriores? Pues bien, no tienes de qué preocuparte, porque solo basta con querer organizarse mejor para que disfrutes de todo lo que te ofrece Notion. 

A ver, desde administrar tus compras para el supermercado, armar tu plan de entrenamiento semanal u organizar ese viaje que tanto te ilusiona. Solo es cuestión de que descargues la plataforma para que veas todo lo que puedes lograr. 

Anímate a trabajar en familia y mejoren cualquier proceso doméstico en muy poco tiempo. ¿Qué esperas? 

¿Cómo funciona?

Lo primero que tienes que saber sobre el funcionamiento de Notion es que solo requieres de un correo electrónico o cuenta en Google para empezar a trabajar. Así la información que subas estará 100% sincronizada desde el primer momento. 

Es verdad que tiene una app que es compatible con cualquier sistema operativo, pero también puedes usar su versión web, ya que es bastante competitiva y fácil de usar. 

Lo mejor de todo es que se actualiza sin tener conexión a internet y se sincroniza una vez que regrese la conectividad. 

Ahora es tu turno de ingresar al programa para que veas todo lo que tiene para ti. 

¿Cómo puedo usar Notion?

Ya conoces varios de los secretos de esta plataforma, así que seguro que tienes ganas de sacarle el máximo provecho para organizar cualquier aspecto de tu vida. 

Veamos ahora algunos ejemplos del uso que le puedes dar según el contexto: 

Agenda digital

¿Eres de esos que tiene una agenda física a la mano donde anotas las actividades que tienes pendiente para el día siguiente? Está muy bien, pero es recomendable que aproveches la digitalización y uses la agenda que te brinda Notion. 

La app te permite crear un formato personalizado para que le des un seguimiento a tus objetivos semanales y mensuales tanto para la empresa como para el hogar. 

Solo tienes que agregar los campos que consideres necesarios para ajustarla a tus necesidades. 

Dashboard

¿Cuántas veces te ha pasado que buscas un documento y resulta que está en una carpeta ubicada en otra app de la cual extraviaste la contraseña? Sí, sucede muy a menudo, pero con Notion te olvidarás de esto para siempre. 

La buena noticia es que la app te ofrece un “Cuadro de mando”, conocido por muchos como dashboard, donde puedes agregar la información que desees sobre múltiples temáticas. 

En este sentido, cada miembro del equipo tendrá acceso al proyecto, así que cada documento se actualizará en tiempo real según los aportes que haga cada colaborador. 

Ahora tendrás mayor orden visual de los documentos de tu negocio. ¿Te animas a intentarlo? 

CRM

Si tienes un pequeño negocio y quieres saber cómo van los avances con cada uno de tus clientes, Notion es tu opción ideal. 

La plataforma te ofrece varias plantillas para que desarrolles una base de datos que recopile información importante sobre la gestión que has hecho con tus consumidores. 

Ahora podrás optimizar tus ventas, saber qué tan a gusto se sienten con tus productos y optimizar los demás procesos para conseguir los resultados que siempre has querido. 

Bases de datos

Pocas personas saben que Notion tiene la capacidad de crear una base de datos desde cero para organizar la información que quieras sobre tu negocio. 

Aquí podrás categorizar los datos, filtrarlos y verlos como tú lo desees para saber cómo se encuentra la empresa en una área determinada. 

Por otro lado, la plataforma te permite tener una página independiente para cada base de datos, así que podrás separar cada departamento con solo un click para tomar las decisiones más acertadas. 

Para esto tienes que darle a la opción de Nueva Página y elegir entre las siguientes alternativas: 

• Inline

• Full Page

Roadmap

Mientras tanto, una hoja de ruta es un documento que te permite conocer el respectivo ciclo de desarrollo de cualquier producto. 

Esto te permite medir la eficacia de una estrategia de marketing y los resultados que genera ese producto en el mercado. 

Calendario

El calendario es una herramienta que te permite ver de primera mano cada uno de tus objetivos por alcanzar a corto, mediano y largo plazo, así como las tareas que tienes pendientes para cumplir con las metas. 

En este orden de ideas, la herramienta te da una diferentes plantillas para que elijas la adecuada para tus necesidades y puedas gestionar tu negocio como todo un profesional. 

Editar contenido en Notion

¿Quieres subir contenido a Notion y no sabes cómo lograrlo? Ponte cómodo y descubre los pasos que tienes que cumplir. Veamos: 

Crear una nueva página

Si quieres crear una página en Notion, tienes que acudir a la barra de herramientas ubicada a la izquierda de la pantalla y pulsar el botón +New Page. Allí en pocos segundos tendrás una nueva pestaña para que empieces a trabajar. 

La herramienta te permite identificar el proyecto con un nombre y usar algunas de las plantillas predeterminadas según lo que quieras hacer. 

Editar textos

Cuando vayas a editar los textos puedes elegir entre las diferentes opciones que te ofrece Notion. Esto abarca desde negritas, modificar el color o agregar un enlace para insertar un hipervínculo. 

Para lograrlo solo tienes que elegir el texto que quieres cambiar y elegir los elementos que te aparecerán en la barra de edición. 

Arrastrar y soltar

Uno de los motivos por los que nos encanta Notion es porque puedes arrastrar y soltar para mover los bloques hacia donde lo desees. 

Es importante que tomes en cuenta que te aparecerán seis puntos pequeños al lado de cada bloque de contenido, así que tienes que presionarlos con el mouse para moverlos por donde quieras. 

Turn into

¿Te equivocaste en un contenido no sabes cómo cambiarlo? No hay problema, solo tienes que elegir el bloque en cuestión y presiona “Turn Into” en la propia barra de edición. De esta manera convertirás una pieza a otra sin perder los avances que hayas hecho. 

Etiqueta a otros

En la actualidad estamos en la tendencia del trabajo remoto, esa es una realidad. Cada vez más empresas de renombre distribuyen a sus equipos en diferentes ciudades y se comunican a través de los sitios que existen en la actualidad. 

Si este es tu caso, Notion puede ser un aliado de gran nivel, y es que solo tienes que escribir el @ junto a su nombre y de inmediato le llegará una notificación. Allí le dejarás un comentario con las instrucciones que tienes que seguir para cumplir con los objetivos. 

Recomendaciones finales

Notion es una de las plataformas que más crecimiento ha tenido durante los últimos años y acabamos de ver algunos de los motivos. La verdad es que se trata de una plataforma súper completa que se ajusta a las necesidades de cualquier profesional.

Ya viste que no te exige ningún requisito, así que no importa si eres ama de casa o director de una gran organización. Solo es cuestión de que mires su interfaz para que determines cómo lo quieres usar. 

Cada vez más personas se han animado a darle una oportunidad, así que es tu turno de intentarlo. Luego de que lo hagas no querrás volver a los métodos  anticuados que usabas hace unos días. 

¿Estás listo para optimizar tu tiempo como todo un experto?