Departamentos de una empresa y sus respectivas funciones

El universo de las empresas es alucinante. Parece que nunca puedes llegar a dominarlo del todo.

Por ejemplo, ¿sabrías enumerar todos y cada uno de los departamentos de una empresa? 

Solo imagina cuántas oficinas, debe comprender una gran organización o una gran marca como Ikea, por ejemplo. 

Y es que al emprender, lo más probable es que una sola persona abarque todas las tareas, o departamentos de una empresa. 

Pero a medida que la empresa va creciendo, va ganando clientes… Ese emprendedor no puede con todo y ha llegado el momento de ¡contratar a algún empleado!

¡Y el organizar los departamentos de una empresa puede ser todo un reto!

Por eso, en este artículo vamos a echarte una mano con el crecimiento de tu empresa y a ordenar los departamentos de la mejor forma posible.

¡Sigue leyendo y descubre uno a uno cuáles son los departamentos de una empresa!

La importancia de los departamentos de una empresa 

Todo negocio, emprendimiento o empresa necesita de una estructura sólida de sus departamentos e integrantes. 

Lo ideal es que tengas una organización capaz de afrontar todos los retos que se vienen en un futuro, así que la carga de trabajo debe ser equitativa y corresponder a funciones específicas. 

Y es que surgen miles de dudas en el momento de consolidar una empresa; sin embargo, debes estudiar a profundidad cada departamento e identificar si en realidad es un indispensable para tu organización actual. 

Lo que significa que será prioridad para ti evaluar que las funciones se complementen entre sí y no representen un tropiezo para la ejecución de tareas. 

Tu figura o puesto principal debe ocuparlo siempre un manager capaz de gestionar la comunicación entre responsables de un mismo equipo de trabajo. Luego de este perfil en conjunto con los administradores, echarás un ojo a los siguientes departamentos.

De qué manera puedes estructurar los departamentos de una empresa

Cada uno corresponde a un área de la compañía o empresa, así que mientras más grande sea tu negocio, es entendible que mayor sea el número de personas que deben trabajar en él. Y es que crecer se convierte en una necesidad que no podrás evitar. 

Así que la primera recomendación que te daremos es que te apoyes en gráficos como los diagramas de flujo que te permitan establecer un esquema de cuál es la estructura actual de tu empresa y cuál será su proyección a futuro. 

Cabe destacar que debes ajustar ese gráfico a la realidad de este momento, por lo que no es buena idea que te apresures a crear una estructura que no corresponda a ella. 

Puedes distribuir la información en columnas nombradas con cada departamento así como los objetivos que debe cumplir cada uno, así tendrás más luces de qué cargos vas a necesitar que ocupen tus empleados o colaboradores. 

Los 5 departamentos de una empresa esenciales para todo negocio actual 

Aunque cada uno dependerá del sector al que pertenece tu negocio, existen departamentos que son indispensables, y hoy en día lo son aún más:

1. Departamento de marketing

Es el principal responsable de incrementar las ventas, planificar estrategias de publicidad, gestionar campañas y mejorar la atención al cliente en general. Verás a este departamento evaluar el mercado al que pertenece la empresa y tomar cualquier área de oportunidad a su favor con tal de impulsar el crecimiento económico de la marca. 

Entre las otras responsabilidades de este departamento en cuestión, coexisten el estudio de nuevos mercados o evolución de los productos o servicios que ofrece la empresa, así como el desarrollo de estrategias que den visibilidad a la empresa en medios offline u online. 

Es por esta razón que sueles ver dentro de los departamentos de marketing a profesionales creativos cuyos trabajos tienen relación con la visibilización de la empresa, como diseñadores, vendedores, publicistas, redactores creativos o community managers. 

2. Departamento comercial

En este departamento se gestionan todas las actividades que estén alineadas con los objetivos comerciales así como los individuales de cada trabajador. 

Por lo general, el departamento comercial tiene una estrecha relación con el de marketing y ventas ya que tienen intereses en común. Incluso, tienen en cuenta el cumplimiento de las acciones que ha planeado el departamento de marketing así como el seguimiento del almacén. El objetivo principal de este sector es poder garantizar la rentabilidad de la empresa, así que el seguimiento de las ventas es vital para él, también asegura que los incentivos económicos del equipo sean los correspondientes a sus resultados. 

Los miembros de este equipo también pueden representar a la empresa en eventos, forums y demás apariciones públicas que pueden ser tomadas en cuenta como excelentes oportunidades para consolidar negociaciones. 

3. Departamento administrativo

En este departamento sucede la magia y aparecen los números. 

El departamento de contabilidad o administrativo de una empresa lidera las asignaciones de rutina relacionadas a los ingresos de la empresa y la distribución de los recursos económicos. 

Desde aquí se pagan las nóminas, se lleva a cabo un seguimiento de facturas, el pago a proveedores, se hace un control de los movimientos económicos de la empresa y se hacen balances totales o parciales.   

Desde aquí trabajan figuras como abogados, contadores, administradores o asesores legales con la finalidad de poder llevar un cumplimiento de las tareas administrativas en relación a las leyes tributarias. 

4. Recursos humanos

La administración del personal es el objetivo principal de este departamento, incluso es en donde coexisten la mayor cantidad de funciones. Los empleados, sus derechos, deberes y  obligaciones respecto a la empresa son el foco de los encargados de esta área. 

Lo que más nos fascina de los recursos humanos es que apuesta por el desarrollo individual y en equipo de cada uno de sus empleados para poder optimizar los procesos comunicativos y de gestión. 

Es decir, que dentro de sus múltiples funciones, la optimización del clima laboral es uno de los objetivos. Aquí también se analizan matrices de riesgo así como la evaluación continua del rendimiento del personal de turno.  

5. Departamento de finanzas

Trabaja de la mano con el departamento de contabilidad y administración. Y aunque podrían parecer lo mismo, no lo son. 

Desde aquí se planifican los presupuestos que irán destinados a todos los sectores de la empresa así como también a las inversiones generales. También puede tomar la responsabilidad de darle seguimiento al consumo de los recursos económicos así como tomar las medidas necesarias para optimizarlos.  

Cualquier gasto de dinero que represente una pérdida para la empresa podría poner en riesgo meses de planificación y presupuestos, lo que también podría traducirse a problemas financieros en un futuro. 

Lo más esencial de los departamentos de una empresa es que la armonía reine en ellos. Es por ello que nos encanta que aprendas cada día más sobre temas que pueden beneficiar a tu negocio o emprendimiento. 
¿Se te ocurren otros departamentos esenciales en una empresa? Déjanoslo saber en comentarios