La efectiva y oportuna gestión de los inventarios de tu negocio facilitará la rotación continua de la mercancía evitando así, que se queden los productos estancados…

El éxito de toda empresa está en la organización de su equipo y en la calidad de los artículos que ofrecen. Por eso, el almacenamiento de estos debe apuntar a mantenerlos en óptimas condiciones. 

Los espacios deben estar acondicionados para el tipo de productos que ofrece y la rotación del inventario debe hacerse periódicamente para evitar que los artículos se deterioren.

En muchos casos, los productos estancados suelen convertirse en un hueso duro de roer ya que si su venta se dificulta en determinados momentos, pudieran llegar a quedarse mucho tiempo sin ser colocados en su mercado objetivo.

La gestión efectiva de tu stock te ayuda a identificar cuáles son los productos de alto rendimiento y cuáles deberías eliminar de tu inventario para que no se queden estancados. Por otra parte, la buena gestión de inventarios libera espacio para que puedas recibir artículos nuevos. 

En esta ocasión traemos para ti un post que te servirá de herramienta para hacer una buena gestión de tu inventario, previniendo que se queden tus productos estancados en tus almacenes. 

¿Quieres saber cómo revitalizar tus productos? … entonces, acompáñanos.

Productos estancados

Al hablar de productos estancados nos referimos a la mercancía que lleva mucho tiempo detenida en el inventario de una tienda (física o virtual), sin que se logre vender. También puede definirse como inventario obsoleto o stock muerto. 

Ese cúmulo de productos que quedan parados puede convertirse en un verdadero problema,  ya que un inventario detenido ocupa un espacio en un almacén que muy bien pudiera ocupar la mercancía nueva, además de que se precisa invertir constantemente en la adecuación del espacio para su correcta conservación.

El tiempo de estancamiento de los productos puede ser diferente según el área de comercialización al que se dedica tu negocio. Por ejemplo, si su negocio se dedica a la venta de alimentos perecederos, estos poseen una fecha límite de venta o consumo. 

En cambio, no sucede lo mismo con productos como ropa, calzado u otros enseres porque estos tienen una vida útil mucho mayor lo que les da más posibilidades de convertirse en productos estancados.

Ciclo de ventas de un producto

De seis meses a un año se considera un período estándar para el almacenamiento y la venta de un producto. Sin embargo, existen varias fases que componen el ciclo de ventas, las detallaremos a continuación. 

• Fase de lanzamiento: es cuando el producto es nuevo en el mercado y atrae al público precisamente por ser la novedad.

• Fase de crecimiento: el producto se convierte en la sensación del momento y llega a ser tendencia.

• Fase de madurez: el producto se mantiene en el mercado, con un ritmo de ventas bien marcado.

• Fase de decadencia: en esta última etapa del ciclo, el producto ya no se vende con tanta rapidez o facilidad y es sustituido por lo nuevo del mercado. Las nuevas tendencias dan paso a su obsolescencia.

La duración de las fases de este ciclo de ventas dependerá del nicho, por ejemplo: los productos textiles de temporada tendrán un ciclo de ventas más corto que los productos de la industria electrónica o electrodoméstica. 

Razones por las que se estanca un producto

Existen varias razones para que tus productos se queden estancados, entre ellas tenemos:

1. Exceso de inventario: sucede cuando se abastece el stock de productos de una manera excesiva superando la demanda. También se presenta cuando hay una mala gestión del inventario.

2. Baja demanda del mercado: depende de las necesidades del consumidor.  

3. El producto es de movimiento lento para la venta: influyen mucho las estrategias de marketing y el impulsor de ventas. 

4. Cambios en las preferencias del consumidor: lo que también influye en la demanda del producto. 

¿Cómo saber si tus productos están estancados?

Como ves, en cualquier comercio físico u online se puede presentar el caso de que los productos se queden estancados. Pero no te preocupes, a continuación te daremos varias pistas que te ayudarán a detectar si eso está sucediendo en tu negocio.

1. Análisis de datos

El chequear los datos de ventas de las temporadas anteriores te hará conocer cuál es el rendimiento de tus productos. Para eso debes revisar el informe de ventas pasadas y analizar cuáles han sido los artículos más vendidos, los más populares o los menos solicitados. 

En este punto puedes apoyarte en las métricas que te aportan la tasa de conversión y el margen de beneficios, además de la rotación del inventario.  

2. Actualidad y tendencias

Sobre todo si estás en el mercado de la moda o el calzado ya que su dinámica es de constante evolución. Debes estar pendiente de los cambios,  de los productos que son trendy, de los estilos, diseños y colores de la temporada.

3. Feedback

La opinión de los consumidores es importante porque de ella obtienes mucha información valiosa para ajustar y mantener tu inventario acorde a sus necesidades. Interactúa con ellos a través de las redes sociales, de diferentes encuestas o en conversaciones directas en el momento que van a tu negocio (si es físico). 

4. Inventarios frecuentes

De esa manera podrás detectar cuáles son los productos estancados en tu tienda durante mucho tiempo, además te sirve para evaluar el estado de tu mercancía. 

Desventajas de tener productos estancados en tu negocio

El tener el inventario repleto de productos estancados representa una serie de puntos negativos para tu empresa, entre ellas encontramos las siguientes desventajas: 

1. Pérdidas económicas

Los costes de almacenamiento suelen ser elevados por crear las condiciones óptimas para mantener los productos en buen estado. 

2. Productos deteriorados

Aun cuando se invierta mucho dinero en crear las condiciones de almacenamiento, es probable que muchos productos se maltraten por estar apilados. Otros productos pueden tener fecha de caducidad y pasar inadvertidos por el hacinamiento. 

3. Gestión extra de datos

El inventario de productos estancados genera por lo general un volumen extra de trabajo ya que la gestión de la información se hace más lenta debido a la cantidad de mercancía almacenada.

4. Estrategias de marketing complementarias

Esto también es un extra de trabajo del equipo de marketing quienes deben reinventar estrategias para poder promocionar lo que no salió en el primer momento. 

Estrategias para vender los productos estancados de tu negocio

Hemos seleccionado una serie de consejos que te servirán para salir de la mercancía que por una razón u otra se te ha quedado estancada, esperamos que funcionen… ahí te van: 

1. Descuentos por temporada

Suele ser una estrategia efectiva para vender los artículos que van quedando de las distintas temporadas. 

Un ejemplo válido sería que si estamos en los últimos días de invierno y aún te quedan muchos productos alusivos a esa estación del año, una opción es hacer rebajas en los precios de dichos productos. 

También puedes aplicar esa estrategia a aquellos productos que están próximos a caducar. Otro ejemplo es ofrecer promociones especiales de 2x1, abrir la participación en la rifa de un premio por la compra de un producto estancado. 

2. Ventas especiales

Esta estrategia se trata de ofrecer descuentos especiales por un solo día o hasta agotarse la mercancía. 

3. Paquetes promocionales

En esta opción se aconseja reunir una serie de productos en un solo paquete, con la finalidad de venderlos como una unidad. Puedes ofrecer dos artículos de los preferidos por los consumidores y agregar otro de tu inventario estancado. 

4. Productos destacados

Lo recomendable en este punto es ofrecer al consumidor las bondades del producto y explicarle las ventajas de adquirirlo. 

Además, puedes incluir las soluciones que este artículo aportaría a su vida y para eso te puedes apoyar en recursos audiovisuales (vídeos, pancartas, testimonio de otros consumidores) y muchos otros. 

5. Disposición de los estantes

Aunque no lo creas, la forma como está dispuesta la mercancía en los estantes o anaqueles, influye en la decisión de compra del cliente. Por tal razón debes colocar los productos de manera que sean impresionantes y atractivos para el consumidor. Resalta un “espacio especial” de tu negocio para ubicarlos. 

6. Las redes sociales

La existencia de las redes sociales y el apoyo que brindan en gran medida al comercio mundial off y online, es algo que no puedes desaprovechar para dar salida a tus productos estancados. 

La mayoría de las personas cuentan con una red social a la cual le dedican gran parte de su tiempo y pueden verse tentados a comprar lo que les ofreces.  

Esta plataforma puede ayudarte a colocar tus productos estancados en las diferentes publicaciones diarias, de tal manera que lleguen a una gran cantidad de clientes y de leads.

Las donaciones y los productos estancados

Tal vez no te suene atractivo el hecho de poder donar los productos estancados de tu negocio, pero créenos que a veces eso es mejor que perderlo todo…  y es también, una buena forma de ganar nuevos clientes. 

Puedes considerar el hecho de contactar alguna ONG para que te facilite el contacto con las diferentes comunidades o poblaciones que necesiten de tus productos. 

Este acto te beneficia en el sentido de que muchos clientes se animarán a comprar tus artículos. Por otra parte está el hecho de que en algunos países las donaciones son deducibles de la declaración de impuestos.

Cómo optimizar la gestión de tu inventario

Para nadie es un secreto que el mundo empresarial actual se mueve gracias a las diferentes soluciones digitales que existen. Es lo menos que puedes aportar a tu negocio para gestionar tu inventario de una manera perfecta. 

Anteriormente, la gestión del inventario se realizaba mediante hojas de cálculo y cuando mucho una calculadora, entre otros métodos manuales. Pero eso ya no sucede así, ahora la tecnología permite saber y controlar las entradas y salidas de los artículos de tu negocio.

Al mismo tiempo, esa tecnología te facilita los informes del inventario realizado lo que te ayuda a hacer el análisis de información que requieres para prevenir que los productos se queden estancados. 

Lo mejor que puedas aportar a tu negocio para evitar que los productos se queden estancados, son los equipos tecnológicos que gestionen toda la información de tu emprendimiento.

Lo ideal es evitar que se acumule una cantidad de mercancía que luego no puedes vender, pero sabemos que no siempre es así. Que muchas veces no se puede evitar el exceso de inventario. 

Por eso nuestra recomendación final es que inviertas algo de dinero y adquieras un sistema de gestión de inventarios y de información de productos con el cual podrás mantener la sincronía de todos tus canales de ventas. 

A estos sistemas se les conoce como PIM (Product Information Management). 

Los beneficios que este sistema aportaría a tu negocio, son los siguientes: 

• Centralizar toda la información del producto: esto optimiza los tiempos de lanzamiento al mercado.

• Agilizar el envío de información de los catálogos de ventas: lo que te permite recibirlos antes que la competencia.

• Controlar la cantidad de productos: si los datos son exactos, no tendrás que devolver productos ni quedarte con ellos estancados. La información se actualiza constantemente y de forma automática. 

• Brindar actualizaciones en tiempo real: la comunicación constante entre los proveedores, fabricantes, vendedores y terceros permite detallar la información de los productos facilitando así las ventas y evitando el estancamiento del inventario. 

Por ahora, lo dejaremos hasta aquí, esperamos que te haya sido de utilidad el tema tratado el día de hoy.

Déjanos saber tus impresiones sobre este y otros artículos relacionados, nos ayudan a mejorar . Gracias…