¿Qué es Office 365? Una de las herramientas más completas

Si utilizas un ordenador que funcione con el sistema operativo de Windows seguro que ya habrás escuchado y utilizado los programas de Office.

Es decir, Word, Excel, PowerPoint, OneNote y muchos más.

Ahora bien, como solemos utilizarlos de manera individual, nos solemos olvidar que se trata de todo un paquete de herramientas digitales que incluso trae más programas de los que pensamos o de los que llegamos a utilizar.

Por ende, viene bien tener los términos claros y saber qué es Office 365 exactamente. 

En especial, teniendo en consideración que muchas personas lo suelen confundir con Microsoft 365 y no, no se tratan de lo mismo.

Así que, para que puedas tomar consciencia de esto, nosotros te explicaremos todo lo que necesitas conocer respecto a Office 365:

¿Qué es Office 365?

Office 365 es reconocida como la suite ofimática de Microsoft en la que se incluyen todas las herramientas creadas por la empresa.

Se trata de un paquete de programas que funciona de forma virtual y que para disfrutar de sus servicios, tienes que pagar una suscripción, bien sea de forma mensual o de manera anual.

Lo que te ofrece Office 365 es la posibilidad de acceder, crear, editar o compartir documentos de sus diversas herramientas desde cualquier lugar.

Ya que gracias a ser una plataforma digital, puedes ingresar a nuestra cuenta y recurrir a los mismos documentos que tienes en tu ordenador, desde el móvil o incluso utilizando un portátil del trabajo. 

En general, si adquieres la suscripción a este paquete, podrás ingresar a tu cuenta desde un total de cinco dispositivos distintos.

La opción de poder trabajar con toda esta serie de programas en tiempo real es lo que hace que Office 365 se presente como una opción atractiva para todas esas personas que trabajan con sus herramientas en el día a día.

¿Es lo mismo que Microsoft 365?

Uno de los temas que suele causar confusión alrededor de esto tiene que ver con Microsoft 365.

Ya que  una gran cantidad de usuarios suelen pensar que Office 365 y Microsoft 365 son lo mismo, cuando en realidad no es así.

Cuando se habla de Microsoft 365 se habla de un paquete que incluye tanto los programas de Office, como el sistema operativo de Windows 10.

Este es el paquete de servicios que suele venir incluido de manera nativa cuando compras un ordenador que trabaja con Windows.

Es por ese motivo que ya cuentas con todos los programas de Office instalados y listos para ser utilizados de manera local en el ordenador con el que trabajes.

Por supuesto, para obtener Microsoft 365 también hay que pagar por la licencia, en especial si tu ordenador no ha venido con un sistema operativo preinstalado.

Sin embargo, a diferencia de Office 365 que puede ser utilizado de manera online, Microsoft 365 puede ser empleado offline siempre que el ordenador esté encendido.

¿Cuáles son las herramientas que se incluyen en Office 365?

Es importante destacar que las herramientas que se incluyen dentro de Office 365 pueden variar según los distintos planes disponibles (de los cuales hablaremos más adelante).

Sin embargo, existen algunas que se presentan como las más comunes, ya que son las que se incluyen de forma principal en la mayoría de los planes disponibles.

Por lo tanto, para que te hagas una idea de cuáles son las herramientas principales, te presentamos una lista de ellos:

• Microsoft Word.

• Microsoft PowerPoint.

• Microsoft Excel.

• Microsoft Outlook.

• Microsoft OneNote.

• Microsoft Publisher.

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Planes de Office 365

Por supuesto, si estás interesado en adquirir Office 365 necesitas conocer al respecto de todos los planes que se encuentran disponibles.

En Microsoft pensaron en todo y es por ello que existe un plan para cada tipo de persona que lo pueda necesitar.

Así que, te podrás encontrar con algunos que son de tipo empresariales, familiares e inclusive educativos.

Cada uno de ellos cuenta con programas específicos y con algunos servicios incluidos extra.

Por lo tanto, para que puedas conocer más sobre cada uno de ellos, a continuación, te presentamos los detalles de todos ellos:

Office 365 Empresa

• Coste: 8,80 euros al mes.

• Aplicaciones: Outlook, Word, Excel, Powerpoint, OneNote y Access.

• Servicios incluidos: OneDrive.

Office 365 Empresa Premium

• Coste: 10,50 euros al mes.

• Aplicaciones: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Access.

• Servicios incluidos: Exchange, OneDrive, SharePoint, Skype Empresarial y Microsoft Teams.

Office 365 Empresa Essentials

• Coste: 4,20 euros al mes.

• Aplicaciones: No incluye las aplicaciones de Office.

• Servicios incluidos: Exchange, OneDrive, SharePoint, Skype Empresarial y Microsoft Teams.

Office 365 Hogar

• Coste: 99 euros al año.

• Aplicaciones: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher y Access.

• Servicios incluidos: OneDrive y Skype.

Office 365 Personal

• Coste: 69 euros al año.

• Aplicaciones: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher y Access.

• Servicios incluidos: OneDrive y Skype.

Office Hogar y Estudiantes 2019

• Coste: 149 euros por un pago único.

• Aplicaciones: Word, Excel y Power Point.

• Servicios incluidos: Sin servicios incluidos.

¿Para qué sirve Office 365?

Office 365 fue creado para satisfacer las necesidades de muchos trabajadores y grandes empresas de poder contar con programas en línea para el mejor manejo de todos los documentos digitales.

Hace muchos años quedó atrás la idea de tener que instalar los programas de Microsoft por medio de un disco local y con la oportunidad de solo poder utilizarlos en los dispositivos en los que estaban instalados.

Hoy en día, gracias a Office 365, todo se puede hacer de manera online: tanto la instalación de los programas, como el acceso a ellos.

Lo que resulta ideal para aquellas empresas que cuentan con una gran cantidad de empleados en una misma oficina.

Ya que de esa manera, podrán tener acceso a las mismas herramientas desde cada uno de sus ordenadores y los mismos podrán ser almacenados en la misma nube, lo que viene bastante bien para poder contar con un respaldo de todos.

Ahora bien, también resulta de gran ayuda para trabajadores independientes que suelen trabajar algunos días en casa y algunos días en la oficina.

Incluso es útil para los trabajadores que son nómadas digitales, pues podrán acceder siempre a los mismos programas y documentos si cuentan con acceso a internet.

Ventajas y desventajas

Hasta este momento te has ido creando una idea bastante completa de Office 365.

Sin embargo, otro de los aspectos que tienes que conocer al respecto de esto antes de pagar por sus servicios, tiene que ver con sus beneficios y desventajas.

De esa manera, podrás evaluar si en realidad es algo que te será de ayuda en tu compañía o para tus labores actuales individuales.

Nuestra intención es que puedas conocer todos los detalles de este paquete y es por ello que también te presentaremos sus pros y contras:

Aspectos positivos

• Es posible sincronizar los documentos mediante la nube para acceder a ellos siempre que sea necesario.

• Podrás acceder a ellos desde distintos tipos de dispositivos.

• Hace que el trabajo en equipo se pueda desarrollar de manera más eficiente.

• Todos los planes de Office 365 son bastante completos.

• Se encuentra disponible en una gran cantidad de países.

• Cuenta con actualizaciones periódicas que se instalan de manera automática cada vez que están disponibles.

• Se pueden añadir comentarios en los documentos que todos pueden leer.

• Es posible compartir los archivos por distintos medios y sin limitaciones.

Aspectos negativos

• Los programas online suelen ser un poco más lentos que los locales.

• En algunos países los precios de los planes pueden resultar bastante elevados.

• Se necesita de un gran espacio de almacenamiento para que los programas se ejecuten bien.

• La versión en línea cuenta con opciones un poco más limitadas que la versión de escritorio de los programas.

¿Cómo pagar las suscripciones?

Ahora bien, en lo que a métodos de pagos respecta, sí que hay que destacar que Microsoft no ofrece opciones muy variadas en este punto.

Ya que el único medio de pago disponible y aceptado son las tarjetas de crédito, de forma específica aquellas que sean Mastercard, Visa y Visa Electron.

Esto no es ninguna sorpresa, pues al fin y al cabo muchos de los servicios en línea que deben ser pagados también por internet solo aceptan las tarjetas de crédito como opción de pago.

Ahora bien, hay que destacar que cuentas con la opción de probar Office 365 de manera gratuita durante un plazo de 30 días.

En ese período inicial no tendrás que ingresar datos de pago de ningún tipo.

Por lo tanto, si eres una persona que prefiere ser precavida, nada mejor que darle una prueba inicial para así determinar si es algo que cumple con lo que necesitas o no.  

¿Office 365 tiene competencia?

En la era digital en la que vivimos, en la que muchos trabajos y tareas son realizados por internet, no es ninguna sorpresa que existan algunos otros paquetes de programas que resulten similares a Office 365.

Así que, por supuesto, la respuesta a esta incógnita es sí, tiene mucha competencia.

Aunque existen muchas opciones en la actualidad, una de las que resulta más destacadas por su similitud con los programas de Office es Google Workspace.

De seguro también estás familiarizado con este tipo de programas si tienes una cuenta de Google, pues todos los usuarios cuentan con Gmail, Google Docs, Google Sheets, Drive, Calendar, Meet, etc.

Pues si bien es cierto que puedes acceder a todos esos tipos de programas de forma gratuita si tienes una cuenta de Google, hay que destacar que esta empresa también tiene una suite ofimática en la que ofrece planes diversos que reúnen entre sí estos programas con algunas cualidades extras.

Un punto positivo es que sus planes en general tienen costos un poco más económicos que los de Office 365.

Por lo tanto, será mejor que revises muy bien las diferencias entre estos dos paquetes y tomes una decisión sobre cuál elegir.

Al final del día, si existe competencia, es porque esas otras opciones se encuentran a la altura del programa con el que están siendo comparadas, pues cada opción nace para cubrir las necesidades de un usuario en específico.

La pregunta del millón… ¿Vale la pena pagar por Office 365?

De seguro luego de leer todo lo que te hemos venido comentando al respecto, te estarás preguntando si en verdad vale la pena pagar por la suite ofimática de Office 365.

Por desgracia, a esta pregunta no podemos dar una respuesta certera y única.

Al final del día, la decisión de si se trata de una opción que te resultará útil o no es algo que solo podrás tomar por tu propia cuenta luego de evaluar sus características y tus necesidades como empresa.

Recuerda que si trabajas con Windows es probable que ya tengas todos estos programas de forma local, e incluso si tienes una cuenta de Google podrías acceder a los de su competencia de manera gratuita.

La verdadera diferencia está en el hecho de poder contar con un espacio virtual al que puedan acceder varias personas a la vez para trabajar en conjunto.

Así que, según la cantidad de empleados que tengas en tu empresa esto puede serte de ayuda, así como también tendrás que tener en consideración el uso constante que le vayan a dar a las herramientas que se incluyen en los planes.

Por lo tanto, es una decisión que solo podrás tomar tú y así como a ti te puede convencer, puede que a otras personas no.

Sin embargo, si de algo hay certeza es que todos los programas y herramientas que se incluyen en Office 365 resultan importantes y podemos llegar a necesitarlas tanto por motivos personales, como por cuestiones laborales o académicas.

Así que, cuando adquieras un ordenador, no dudes en revisar si incluye Office 365 o si lo puedes comprar más adelante.

¿Esta información te ha resultado útil? Si la respuesta es sí, no dudes en compartirla con tus amigos o compañeros de trabajo.

Además, si te gusta estar al día con temas tecnológicos y digitales como este, te invitamos a revisar nuestro blog, pues allí encontrarás muchos más artículos con temas de este estilo.