Cómo crear la newsletter perfecta ¡EN 5 SIMPLES PASOS!

Ya has decidido empezar a usar las newsletters como parte de tu estrategia de email marketing y llega el momento de crear la primera… ¿Y ahora qué?

Crear una newsletter es todo un arte, pero como en todas las disciplinas artísticas, puede que te falle la inspiración y te enfrentes al maldito síndrome de la hoja en blanco.

Por supuesto, cada newsletter es única y responde a unos objetivos concretos por lo que no existe una fórmula única para todas ellas. Pero si necesitas ese empujoncito porque no sabes por dónde empezar ¡estás en el lugar perfecto!

Ante todo, no tires la toalla porque una Newsletter es la mejor manera de conectar con tu audiencia de una forma más personal, generar confianza y credibilidad y, para qué engañarnos, lo más importante: es una de las estrategias que mejor conversión genera. Vale la pena apostar por ella, ¿no?

Si quieres saber cómo crear una newsletter perfecta, no dejes de leer este artículo donde te damos todas las claves y te recomendamos algunas herramientas increíbles para hacerlo ¡Empezamos!

¿Qué es una newsletter?

Las newsletters son una de las estrategias más importantes del inbound marketing.

Una newsletter es una publicación periódica que se distribuye a través de un correo electrónico con cierta periodicidad (diaria, semanal, mensual, trimestral…). Las newsletters recogen las principales novedades de la marca: podrían ser noticias, los últimos artículos del blog, ofertas y promociones, el lanzamiento de un nuevo producto…

Una newsletter es una publicación periódica que se distribuye a través de un correo electrónico con cierta periocididad y que recogen las principales novedades de la marca.

Este contenido se suele enviar a las personas que se han suscrito previamente mostrando así su interés en lo que tienes para ofrecerles.

Hasta hace poco se pensaba que las newsletters eran estrategias anticuadas y al borde de la extinción. Pero, gracias a la innovación y la creatividad, las marcas han cambiado por completo su destino y hoy, lejos de morir, están cobrando un papel casi protagonista de su estrategia digital.

Sí, sin duda, las newsletters deben formar parte de tu plan de marketing digital. Veamos algunas de sus ventajas:

Generan fidelidad

El usuario que recibe tu newsletter es porque previamente se ha inscrito. ¡Cuentas con su autorización! Ya no eres como esas estrategias de marketing más intrusivas, ahora puedes generar un valor añadido que tu público aprecie. Además, con una newsletter los lectores sienten que hablan con la marca directamente y eso genera a la vez cierta confianza. 

Puedes establecer una comunicación personalizada

Al poder segmentar las listas de correo, puedes adaptar tu tono y el mensaje a según cada perfil o de la etapa del funnel en la que se encuentran. 

Puedes medir los resultados rápidamente

Sea cual sea la herramienta de email marketing que hayas escogido, seguro que en pocos segundos puedes acceder a las métricas y detectar los contenidos que funcionan y los que no y, de este modo, preparar las mejores estrategias. 

Mejor ROI

Las newsletters son una de las estrategias de email marketing con mejor retorno de la inversión (más de 30 euros por cada euro invertido). ¡Es mucho más efectiva a la hora de captar clientes que las redes sociales!

Bajo coste

Se trata de una estrategia muy económica, ¡ideal para listas de menos de 2.000 suscriptores!

¿Cómo crear una newsletter?

¿Cuántas newsletters has recibido hoy? ¿1, 5, 20? Y, con sinceridad, ¿cuántas has leído?

Estamos expuestos a tanta información hoy en día que es imposible que podamos consumirla toda. 

Por eso, si quieres que tu newsletter tenga éxito y atraiga a tus usuarios, no dejes de seguir estos 5 pasos para crear la newsletter perfecta:

1. Elabora tu estrategia de newsletters

Antes de lanzarte a la piscina necesitas un plan. Estudia estos puntos para elaborarlo:

¿En qué fase del proceso de compra se encuentran los usuarios?

Como habrás adivinado, no es lo mismo enviar un correo a una persona que se ha suscrito hoy mismo a tu newsletter que una que ya ha recibido varios mails y está a punto de tomar la decisión de compra. 

En este sentido debes trabajar tu lista de suscriptores, actualizarla y segmentarla periódicamente, para conseguir mejores resultados. 

Piensa en la información que necesitas de los usuarios para segmentarlos como es debido y solicítala en el formulario de suscripción.  

Prepara una estrategia de contenido

En función del público al que te dirijas o del segmento seleccionado, debes especificar qué contenidos quieres incluir en tus newsletters: contenido premium, novedades comerciales, artículos del blog… Y ver de qué modo vamos a estructurarlos y qué CTAs incluir. 

Elige la periodicidad

No envíes una newsletter si no tienes nada nuevo que contarle a tus usuarios… Piensa bien cuál es tu capacidad de generar contenido y elige la frecuencia en función de ello. La periodicidad más común es: diaria, semanal o mensual.

Y ahora sí ¡vamos al meollo!

2. Consigue que tus usuarios abran tus correos

Obvio, ¿no? Pues las variables que más afectan al open rate son el asunto y el remitente del mismo. 

Crea un mensaje que haga que los usuarios no puedan resistirse a hacer clic. En este sentido, con una simple frase debes ser capaz de resumir lo que encontrarán si, finalmente, deciden abrir el correo. Así que ¡menos es más! Intenta que tus asuntos no superen los 50 carácteres para que puedan leerlo completamente. 

Si lo prefieres, también puedes hacer pruebas A/B hasta encontrar aquella fórmula que mejor funcione.

En cuanto al nombre del remitente, es importante generar confianza en el usuario, así que decide bien qué nombre utilizarás. Nosotros te recomendamos estas 3 fórmulas:

• El nombre y el apellido del remitente: esta opción solo es viable si ya existe una relación entre ambos (si se trata de un lead ya caliente), puesto que si no te conoce ya puede ser muy catchy el asunto, que difícilmente abrirá el correo.

• El nombre de la marca: de este modo, el usuario podrá reconocer el origen del correo. Sin embargo, puede parecer poco personal.

• El nombre del remitente junto con el de la marca: así solucionas el problema de la cercanía de la opción anterior mientras sigues generando confianza.

3. Crea un contenido que enamore

Siguiente reto: ¡conseguir que lean tu email! 

Antes de nada, recuerda por qué te dieron sus datos: esperan que les des contenido de valor. Así que cumple con tu promesa y no les decepciones. 

Vamos a darte algunos consejos para que tu contenido les atrape de verdad.

• Crea mensajes que enamoren a los lectores: ¿recuerdas las fórmulas de copywriting? ¡Ha llegado el momento de ponerlas en práctica!

• Incluye CTAs: Las newsletters suelen estar orientadas a mejorar el reconocimiento de marca y a incrementar las visitas a la web. Por eso es muy interesante que compartas los últimos artículos publicados en el blog, por ejemplo. Crea CTAs atractivos para que no puedan resistirse y accedan al contenido completo, o bien para que lo compartan en sus redes. Pero por favor, no llenes la newsletter de links, con 2 o 3 será suficiente, ya que de lo contrario podrías perder efectividad. Recuerda que menos es más.

• Pon primero lo más importante: no te equivoques, has conseguido que el usuario acceda a tu correo pero eso no significa que vaya quedarse a leerlo del todo. Así que no te la juegues, pon lo más importante lo primero, totalmente visible, incluso en la previsualización del correo.

4. Prepara el mejor diseño del mundo

El diseño es una de las partes más importantes de la newsletter y, en función de tus objetivos deberás decantarte por uno u otro. Sin embargo, por lo general, y de acuerdo a un estudio de Hubspot, las newsletters con más éxito son aquellas donde predomina la imagen.

Lo más importante es que mantengas una estructura que cumplan todos tus correos: el logotipo de tu marca, un encabezado, un cuerpo y un footer (que debería incluir un enlace a tus redes sociales) definidos. Más adelante te daremos algunas herramientas  para crear los mejores diseños. ¡Sigue leyendo!

5. No olvides cumplir con las obligaciones legales

Como hemos dicho, con las newsletters puedes acceder a datos de tus suscriptores como el nombre, el correo, el teléfono… Así como metadatos: las horas de apertura, la interacción, la duración de la lectura…

Y acceder a dicha información implica cumplir con algunas obligaciones legales:

• La política de privacidad: donde debes informar a tus suscriptores sobre el uso que pretendes dar a sus datos personales.

• Las obligaciones de la Ley Orgánica de Protección de Datos: esta afectaría al tratamiento de los datos de carácter personal recabados, que pueden ser utilizados hasta que el usuario revoque este consentimiento cuando lo considere oportuno, por lo tanto, se le debe dar la opción de dejar de recibir correos de tu marca. 

Herramientas para cómo crear una newsletter perfecta

Una de las claves del éxito de una newsletter reside en escoger una buena herramienta para crearla. Estas son nuestras preferidas:

Mailchimp

Seguro que ya has oído hablar de ella. Mailchimp es una de las herramientas más conocidas para crear newsletters. A nosotros nos gusta especialmente porque es increíblemente intuitiva y súper completa. Cuenta con una versión gratuita con la que puedes tener una base de datos de hasta 2.000 usuarios y realizar hasta 12.000 newsletters al mes.

Nos encanta su editor de plantillas, la posibilidad de hacer test A/B y de integrar otras herramientas como Analytics o WordPress. Además, muestra tan claramente las métricas que en pocos segundos podrás llegar a valiosas conclusiones. 

Mailify

Esta herramienta para crear newsletters destaca por su “coach dedicado”, un profesional experto en estrategias de marketing digital que te asesora y acompaña durante todo el proceso. Sin duda es un servicio que marca la diferencia respecto al que ofrecen otras herramientas.

Además cuenta con más de 100 plantillas entre las que incluye las Smart Templates, con las que puedes tener de forma automática 12 plantillas que cumplan con la identidad visual de tu marca (logotipo, colores, tipografía…).

Cuenta con una versión de prueba totalmente gratuita durante 30 días con 500 newsletters y 10 sms de regalo.

ActiveCampaign

Lo que más destaca de ActiveCampaign son sus posibilidades de segmentación, algo realmente útil a la hora de medir los resultados. 

Además puedes integrar herramientas como WordPress o Google Analytics.

Su periodo de prueba es de 14 días, después deberás elegir uno de sus planes (Lite, Plus, Profesional o Empresa) en función de las necesidades de tu marca.

MailRelay

Esta herramienta nos ha enamorado por su sencillez y porque su versión gratuita es realmente completa. Si eres un principiante quizás esta sería la mejor opción.

MailRelay cuenta con la opción de autorresponder, te permite realizar test A/B e integrarlo con otras herramientas como WordPress o Google Analytics.

MDirector

Lo mejor de MDirector son sus métricas, sencillas y fáciles de medir, te permite ver el ratio de aperturas, clics y rebotes en tiempo real. Así como el tipo de dispositivo desde el que acceden. Realmente útil.

Cuenta con tres planes, el más económico cuesta 349€ anuales.

Y ahora…

¡Te toca a ti!

Ya tienes todas las claves y entiendes cómo crear una newsletter más eficaz, y conseguir que tus suscriptores la esperen con ganas.

Ahora es tu turno para que pruebes y pruebes hasta encontrar la fórmula que mejor se adapte a tu marca.

Y tú, ¿estás suscrito a alguna newsletter? ¿Cuáles son las que esperas con ansias? ¡Te leemos!