Los programas de Microsoft Office sin duda son de los mejores en el mercado para trabajar de manera digital. Cada uno de ellos te ofrece beneficios específicos para escribir, crear presentaciones o llevar cálculos organizados.

Como te podrás imaginar, en ese último caso la herramienta predilecta es Excel. Mucho se habla sobre ella, en especial porque hay quienes no la comprenden del todo y dicen que es muy complicada de usar.

Si bien es cierto que Excel tiene un montón de herramientas para utilizar y puede resultar confusa en un primer momento, todo es cuestión de saber cómo manejarla para sacarle provecho.

Ten en cuenta que es una herramienta muy útil para realizar cálculos matemáticos, llevar listados de cosas e incluso realizar facturas. ¡Las posibilidades son muchísimas!

Pero si lo que te interesa es automatizar algunos procesos matemáticos, entonces tienes que aprender a utilizar sus mejores fórmulas.

¿Qué son y para qué sirven las fórmulas de Excel?

Excel es uno de los programas que vienen integrados en el paquete ofimático de Microsoft Office en conjunto con otras herramientas diseñadas para el trabajo de oficina digital.

En su caso, es un programa que se centra en funcionar como un soporte para todos los que necesiten realizar tareas financieras, contables, matemáticas o incluso tan solo organizativas.

Al abrirlo te encontrarás con la posibilidad de trabajar con hojas de cálculo en las que podrás utilizar un sinfín de herramientas para gestionar tablas, datos y fórmulas matemáticas.

Dichas fórmulas no son más que una función con la que podrás automatizar los procedimientos de cálculos matemáticos y eso lo que convierte a Excel en un programa tan automatizado.

Al recurrir a sus distintas fórmulas matemáticas, ya no tendrás que hacer todo por tu cuenta, ni siquiera necesitarás utilizar una calculadora aparte. ¡Todo lo podrás hacer desde el mismo programa!

Las fórmulas de Excel están diseñadas para llevar a cabo todos los cálculos que puedas necesitar.

Desde algunos simples como una suma, hasta los más complejos como los cálculos de promedios, por ejemplo.

Su objetivo es procesar de forma precisa y veloz todos los datos que hayas plasmado en tu hoja de cálculos para así ayudarte a realizar mucho mejor todas tus tareas, bien sean laborales o personales.

¿Quiénes pueden usar las fórmulas de Excel?

¡Cualquier persona puede utilizar las fórmulas de Excel! Al ser un programa sin límite de uso, toda persona que necesite hacer cálculos específicos en poco tiempo, podrá recurrir a ellas.

Tanto si eres estudiante, como si ya eres un profesional que trabaja en una empresa, como incluso si eres una persona común que solo quiere gestionar de manera organizada sus finanzas.

Cualquiera de los motivos que te lleven a trabajar con Excel en tu día a día son válidos y es por ello que no necesitas de una razón específica para utilizar las fórmulas.

Por ese motivo, cualquiera que desee sacarle el mayor provecho posible a la plataforma, tiene que tener como objetivo aprender a utilizar las fórmulas para así ser mucho más eficiente con su tiempo.

Top 10 mejores fórmulas en Excel

En Excel te podrás encontrar con tantas fórmulas como cálculos matemáticos existen. Es decir, ¡Un montón!

Ante la gran variedad, de seguro te encontrarás con más de una que te resulte de mucha utilidad. Aunque sí se tiene que reconocer que existen algunas que son reconocidas como las mejores fórmulas de Excel, gracias a lo que son capaces de hacer.

Así que, si eres principiante en esto y quieres aprender a utilizar Excel de una forma más eficiente, necesitas aprender cuáles las fórmulas que resultan más útiles:

1. Fórmulas para operaciones matemáticas simples

Entre las fórmulas más utilizadas en Excel y las mejores de todas son las operaciones matemáticas básicas. Es decir, la suma, resta, multiplicación y división.

Tú tienes la libertad de elegir cuáles son las celdas en las que quieres que esta función se active y en el último renglón te aparecerá el resultado en cuestión.

La única fórmula que no se escribe de manera simple es la resta, ya que no se encuentra entre las opciones.

Sin embargo, sí puedes ejecutarla si incluyes la fórmula de suma, pero con los valores en negativo.

2. Cálculo de promedios

Otro de los cálculos matemáticos más necesitados en el día a día laboral son los promedios.

Dentro de Excel tienes la opción de calcular el promedio existente en un rango de celdas específicas que tienes libertad de elegir.

Asimismo, tienes la opción de calcular promedios en general o conjugar la fórmula de manera que se ejecute solo cuando se cumplan criterios en específico.

Por lo tanto, para esta operación puedes valerte del uso de fórmulas como: =PROMEDIO para los cálculos generales, o PROMEDIO.SI y PROMEDIO.SI.CONJUNTO.

3. Concatenar

La función de concatenar está diseñada para enlazar diversos valores, bien sean numéricos o textuales, según unos parámetros específicos.

De esa manera, podrás unir los valores expresados en columnas separadas, en una donde aparezca todo junto.

Esto resulta de gran utilidad para trabajar con datos en lista, sobre todo para llevar controles de nóminas, participantes de equipos y demás.

4. Fórmula de máximo y mínimo

Entre las funciones matemáticas más comunes a utilizar está el encontrar el máximo y mínimo entre un rango específico de columnas con información determinada.

Esto a nivel contable y estadístico resulta de gran ayuda para encontrar ese valor que establece el rango más alto y el más bajo dentro de cierta cantidad de datos numéricos.

Por ejemplo, podrás encontrar cuál es el producto más vendido y el que menos ventas logró sumar. Tan solo tienes que escribir MAX o MIN y entre paréntesis establecer el rango de columnas a tomar en cuenta para el cálculo.

5. Función SI

Dentro de la larga lista de fórmulas en Excel, esta es una de las más poderosas e interesantes de todas.

La función SI es empleada para obtener datos específicos según si se cumple una condición o no. Por ende, es reconocida como una función condicional.

Esto es ideal para llevar el orden de todo tipo de cosas, incluso para gestionar un listado de estudiantes. Así, podrás catalogarlo como aprobado si suma más de 20 puntos y reprobado si no. Todo esto, de manera automatizada.

6. Cálculo de días

A nivel de contabilidad o incluso para los departamentos financieros de grandes empresas, conocer la cantidad de días exacto entre una fecha y otra es fundamental.

Esto es de ayuda para saber por cuántos días va a  ser válido un contrato o para determinar cuántos días de vacaciones merece un empleado.

Por medio de Excel, podrás establecer las fechas de inicio y fin y establecer la fórmula DIAS para recibir el resultado exacto del número de días existente entre cada fecha.

7. Fórmula para contar

En algunos casos necesitarás saber de forma exacta cuál es el número de celdas que cumplen con un criterio en específico y para ello puedes emplear la fórmula CONTAR.SI.

Esta es una función muy poderosa, ya que no solo trabaja con datos numéricos, sino también con textos.

De ese modo, podrás contar cuántos productos tienen el mismo precio o cuántas veces aparece un mismo nombre en una lista. Además, es una fórmula flexible porque tú estableces cuál es el dato que deseas contabilizar.

8. Cálculo de IVA

Si quieres trabajar con Excel para llevar un control de tus ventas y el precio final de los productos, entonces es probable que necesites sumar el IVA a cada uno de ellos.

Pero no te preocupes, esto también será sencillo para ti. Tan solo establece cuál es el porcentaje de IVA en una de las columnas y en el otro el precio del producto.

De ese modo, la fórmula quedaría representada de la siguiente manera: =(A2*B2)+A2. Así, en la celda C2 te aparecerá el precio final del producto con el IVA incluido.

9. Fórmula de porcentajes

Realizar cálculos de porcentajes también resulta importante, en especial si vas a trabajar con descuentos en tus productos para presentarles nuevas promociones a tus clientes.

Por suerte, esto es tan sencillo como establecer una regla de tres si ya tienes los datos que deseas calcular.

Supongamos que quieres saber cuánto es el 20% de 50, entonces la fórmula sería =(20/50)*100 y lo mismo aplica según el porcentaje que desees calcular.

10. Función para buscar

Por último, hemos de hacer mención también la función de buscar, lo que te permitirá realizar búsquedas de elementos específicos en una única tabla o en un rango de celdas.

La fórmula para este caso es =BUSCARV y entre los paréntesis que le siguen tienes que especificar cuál es el valor que buscas y entre qué columnas quieres buscarlo.

¿Por qué deberías utilizar las fórmulas de Excel en tu trabajo?

Como puedes ver, las fórmulas de Excel te serán de gran ayuda para mejorar tu eficiencia laboral y ahorrarte mucho tiempo en el día a día.

Ahora que conoces más sobre ellas y cómo funcionan, de seguro te interesará comenzar a utilizarlas en tu hoja de cálculo.

Aunque, si aún no estás del todo convencido sobre esta idea, entonces permítenos darte una lista con las ventajas de utilizar las fórmulas en Excel:

1. Podrás ahorrar mucho tiempo

Sin lugar a dudas, el beneficio principal de saber utilizar las fórmulas de Excel es que podrás ahorrar una gran cantidad de tiempo.

Todas las fórmulas mencionadas te ahorrarán tener que sacar los cálculos por tu propia cuenta, ya que automatizan todos los pasos a seguir.

De ese modo, podrás olvidarte de los dolores de cabeza que te causan las matemáticas y dejar todo en manos de Excel que hará todo en tan solo cuestión de unos pocos segundos.

2. Evitarás los errores y mejorarás la precisión en los resultados

Al trabajar con las fórmulas disponibles en Excel, puedes tener la certeza de que no tendrás errores en los resultados, cosa que sí es más probable si sacas las cuentas por tu propia mano.

Así que, podrás tener la tranquilidad mental de que todos los resultados obtenidos en la plataforma serán precisos en todo momento.

3. Tendrás fórmulas flexibles para todas tus necesidades

Según lo que tú necesites, podrás utilizar las fórmulas a tu gusto para obtener los resultados que necesitas.

Esto es posible gracias a que las fórmulas son muy flexibles y tienes la libertad de combinar varias en una misma celda o incluso crear por tu propia cuenta fórmulas condicionales.

Gracias a su flexibilidad, Excel es una hoja de cálculo muy versátil y adaptable para cualquier persona.

4. Podrás organizar datos de forma eficiente

Por supuesto, no hay que obviar su increíble capacidad para organizar datos de una manera veloz y eficiente.

Es gracias a esto que con la ayuda de las fórmulas podrás mejorar el orden de datos específicos para luego realizar análisis mucho más precisos. Además, te permitirá presentar toda la información que has recopilado de manera más profesional.

5. Automatizarás tareas repetitivas

Claro está, otro gran punto a favor de todas estas fórmulas tan variadas es que te permitirá automatizar las tareas más repetitivas. Ya no tendrás que sacar promedios a mano cada vez, sino que todo podrá ejecutarse de forma automática.

Sin duda, esto es ideal para quienes deban realizar cálculos en todo momento, como por ejemplo, realizar una suma total de ventas por períodos específicos de tiempo.

En resumen…

Las fórmulas de Excel se presentan como herramientas poderosas para todas las personas que quieran una ayuda extra para hacer cálculos, organizar una lista o incluso analizar datos variados con rapidez.

Ahora que ya conoces más sobre ellas, puedes ver cómo cada una de las fórmulas te será de ayuda para tareas específicas y te ayudarán a ahorrar muchísimo tiempo.

Tanto si buscas hacer sumas o restas simples, como si incluso quieres calcular valores complejos, las fórmulas de Excel te facilitarán todo el trabajo al realizar las operaciones de manera automatizada.

Olvídate de tenerle miedo a Excel y comienza a utilizarlo en tu trabajo o para llevar un orden de tus cuentas personales, y así disfrutar de los distintos beneficios que ofrece.

¿Te interesa aprender más sobre cómo sacarles provecho a los programas ofimáticos? Te invitamos a pasearte por nuestro blog, en donde encontrarás artículos con temas similares.