Los procesos de selección de personal, las tareas administrativas, el control horario, la gestión de las vacaciones… En definitiva, la gestión de personal comprende todo  desde la contratación de cada trabajador hasta el cese de sus actividades.

Por eso, en el momento en que cierta organización adquiere un tamaño considerable (y no, no hablamos de grandes multinacionales) estas tareas se vuelven más y más abrumadoras cada vez y puede llegar a ser realmente complejo gestionarlo todo.

Pero afortunadamente existen herramientas que pueden llegar a administrar todo lo que puedas imaginar y más en lo que a gestión de personal se refiere. En este artículo analizamos algunas de las mejores. ¿Quieres conocerlas? ¡Sigue leyendo!

¿Qué es la gestión de personal?

Como su propio nombre indica, la gestión de personal son todas aquellas tareas que tienen que ver con las relaciones entre los empleados y la organización.

Se podría decir que el objetivo de la gestión de personal es garantizar una buena comunicación interna que conlleve una satisfacción real de los empleados. Pero también comprende un sinfín de tareas administrativas y legales en torno a los procesos de los empleados en una empresa.

La gestión de personal son todas aquellas tareas que tienen que ver con las relaciones entre los empleados y la organización

Estas son algunas de las tareas principales de la gestión de personal: 

• El registro del horario laboral.

• La seguridad social.

• Los salarios y las nóminas.

• Los procesos de contratación y cese de los empleados.

• Análisis de encuestas.

• Comparación del rendimiento.

• Gestionar el expediente de los empleados.

• Procesar las solicitudes de los empleados (vacaciones, formación…).

• Gestionar el contacto con compañías de seguros, socios contractuales, empresas de contabilidad…

• Gestionar el absentismo de los empleados (bajas, permisos…).

• Organización de actividades de Team Building.

• La comunicación interna.

La digitalización de la gestión de empleados

La transformación digital de las empresas ya no es una opción si quieren mantenerse en el mercado. Si extrapolamos esta realidad a la gestión de empleados sin duda la transformación digital podría aportar un incremento en la competitividad, de la eficiencia en lo que a procesos internos se refiere, un valor añadido, tanto a empleados como a la organización, y un largo etcétera.

Ha quedado claro que la gestión de personal es una tarea realmente compleja y esa es una de las razones por las que cada vez más empresas recurren a ciertos softwares que pueden llegar a ser un verdadero apoyo en esta área. ¿Es tu caso? Sigue leyendo.

7 Herramientas de gestión de personal

Estas son nuestras herramientas de gestión de personal favoritas. Échales un vistazo y a ver cuál se adapta mejor a las necesidades de tu empresa.

1. Factorial

Factorial tiene todo lo que puedas esperar y más para gestionar al personal. Estas son algunas de sus funcionalidades principales:

• La gestión de vacaciones y ausencias: Factorial te permite configurar los distintos tipos de ausencias, supervisarlas y aprobarlas. Con esta aplicación podrás visualizar un calendario con todas las ausencias de los empleados, así como crear distintas políticas de vacaciones.

• El control horario y la gestión de turnos: puedes registrar las horas que trabajan los empleados para mejorar la productividad de la empresa y reducir el absentismo. Puedes tomar medidas como el fichaje de los empleados, con la aplicación de entrada e incluso la geolocalización.

• Informes e indicadores de RRHH: Factorial genera informes personalizados con los datos de la organización para que puedas tomar las mejores decisiones sobre el personal.

• Gestión de documentos: los personales de los empleados (como nóminas, contratos…) y los de la empresa.

• Firma electrónica: para uno o más empleados y los documentos que necesites.

• El portal del empleado: el espacio único donde todos los trabajadores pueden gestionar su información personal.

• Organigrama de empresa: desde donde puedes asignar diferentes managers a tus empleados.

Entre otras muchas.

Cuentas con un plan Business, de 4€ por empleado o el plan Enterprise, con el que puedes diseñar tus propios flujos e informes para tomar las mejores decisiones de negocio, en este caso el precio variaría en función de la empresa.

2. ABC Roster

Esta herramienta es mucho más sencilla que la anterior, pero lo mejor de ABC Roster es que es completamente gratuita. Te permite programar los turnos de los empleados, especialmente para organizaciones pequeñas. El objetivo de esta herramienta es conseguir la eficiencia permitiendo a los trabajadores gestionar sus horarios de una forma completamente intuitiva. Además se pueden exportar a formatos que puedan ser más convenientes, como Excel o PDF. 

3. Sesame

Sesame es una herramienta de gestión de empleados que puede ayudarte a ahorrar tiempo, esfuerzo y dinero en todo lo que a gestión de capital humano se refiere.

Te permite llevar un control horario de los empleados de tres modos distintos: a través de la app, de la tablet de fichaje o directamente desde la tablet.

Además puedes crear calendarios de trabajo para los empleados, gestionando turnos para que los reciban de la forma más cómoda e inmediata. Es súper cómoda porque puedes conectarla con tu software de creación de nóminas favorito o bien darle acceso a tu asesoría y así sincronizar las nóminas.

Sesame también te facilita informes de rendimiento laboral interactivos o bien en formato Excel o PDF.

Cuenta con distintas opciones de pricing, un plan Time, de 2€ por usuario al mes, el Advanced, de 2,5€ por usuario al mes y el Sesame HR, con el que puedes ir un poco más allá en la gestión de los recursos humanos cuyo precio varía en función de las necesidades.

4. NominaSol

NominaSol es una herramienta de gestión de nóminas, calcula y controla todos los aspectos relacionados con las nóminas de los trabajadores de una empresa. La herramienta incluye todos los apartados necesarios para ser lo más riguroso posible: las cotizaciones, liquidaciones, bonificaciones, formaciones, convenios laborales y control de bajas y ausencias.

Se trata de una herramienta súper intuitiva en la que cada uno de los apartados se encuentra en distintas pestañas dentro de la ventana principal.

También gestiona la comunicación con los trabajadores vía mail o SMS.

¿Lo mejor? Es una herramienta gratuita.

5. Kenjo

Kenjo es una herramienta ideal para digitalizar el departamento de recursos humanos.

Destacan las siguientes funcionalidades:

• Gestión de vacaciones y ausencias.

• Gestión digital de RRHH: podrás navegar por dashboards, clasificar documentos y generar plantillas, todo desde una misma plataforma.

• Control horario: el registro de Kenjo no es modificable (ni por el empleador ni por el trabajador) así que es del todo transparente.

• Workflows: con los que automatizar los procesos como notificaciones o emails.

• Informes y analíticas: para que puedas introducir una estrategia de KPIs en la gestión de personal.

• Informe de nóminas.

• Reclutamiento: Kenjo te permite buscar a los candidatos perfectos, programar el proceso de entrevistas, el onboarding tras la contratación, etc.

• Firma electrónica: con la que convertir la firma de cualquier documento en algo sencillo y ágil, de forma totalmente legal y segura.

Cuentas con tres planes: el starter, por 2,7€ por usuario, el Growth, por 4,5€ por usuario, y el plan Connect, que se adapta a las necesidades de cada organización y cuyo precio varía en función de cada una. 

6. Bizneo

Bizneo es una herramienta de gestión de personal “todo en uno” para empresas de cualquier tamaño. Entre sus funcionalidades destacan:

• El reclutamiento y la selección: con procesos de selección predecibles y orientados a datos.

• Evaluación del desempeño.

• Encuestas de Recursos Humanos: con las que puedes medir el clima laboral y conocer mejor a los empleados.

• Gestión de la formación: te permite crear planes de formación y desarrollo para los empleados.

Cuentas con tres planes distintos: el Essential, recomendado hasta 200 empleados, el Professional, recomendado para más de 200 empleados y Enterprise, recomendado para empleados que necesitan un plan a medida.

7. Remote

Como su propio nombre indica, Remote es la herramienta de gestión de personal ideal para las compañías que trabajan en remoto. Te facilita la incorporación, el pago y la satisfacción de empleados y empleadores en remoto, desde cualquier parte del mundo. 

Cuentan con equipos expertos en derecho laboral en cada país para mitigar los riesgos del cumplimiento de la contratación.

Sin duda los departamentos de Recursos Humanos cobran, día a día, más peso dentro de las organizaciones. Y lo cierto es que no nos sorprende porque son las personas las que mantienen este barco a flote. Por eso, dar con la herramienta de gestión de personal que facilite todo este trabajo es FUNDAMENTAL para conseguir evolucionar y mantener una relación empleado-empresa, completamente sana.

¿Conoces otras herramientas de gestión de personal? ¡Recomiéndanoslas!