A veces es difícil hablar de lo que se piensa sobre un tema, especialmente cuando tienes un montón de ideas rondando en tu cabeza. 

Seguramente has llegado a pensar que todo sería más fácil si a quien quieres expresar tus pensamientos, pudiera leer tu mente… pues, no le digas lo que piensas, dibújalo… hazle un mind map (mapa mental) y que lo interprete.

Los mapas mentales son una estrategia pictográfica que sirve para la organización de las ideas o concepciones sobre temas particulares. 

Su uso es de vieja data y aunque muchos atribuyen su creación al psicólogo inglés Tony Buzan en 1960, se sabe que Leonardo Da Vinci ya los utilizaba.

Sí, así como lo lees… El Codex de Leicester guarda alrededor de treinta textos científicos del maestro Da Vinci y en todos estos hay un soporte gráfico de dibujos explicativos.

En sus escritos se aprecian elementos claves que se aplican en la elaboración de mapas mentales tales como la escritura de derecha a izquierda, los puntos centrales desde donde partían sus razonamientos y lo mejor de todo, las ilustraciones realizadas con sus propias manos. 

Los mapas mentales son la representación gráfica de la información que quieres transmitir, desde tus pensamientos hacia el exterior. Con ellos puedes ramificar visualmente, varias ideas que nacen de una principal y plasmarlas en un solo plano.

Como ya lo hemos dicho en otros artículos, el impacto visual es muy importante para el marketing en general y los mind maps no están exentos de esa norma. El diseño, los colores que elijas, la diagramación y la organización de las ideas influyen mucho en ese impacto… depende de ti que el impacto sea positivo.

Acompáñanos en este recorrido por la ruta mágica que te llevará a ser un maestro en el arte de la cartografía mental. Te diremos qué debes hacer para que uses correctamente las coordenadas necesarias para elaborar tus mapas y lograr que tus mind maps impacten positivamente.

¿Qué son los mind maps?

Los mind maps o mapas mentales son una herramienta muy útil para representar las ideas o conceptos a manera de diagramas, donde puedes ubicar una palabra clave o idea central y a partir de ella, derivar otros conceptos relacionados entre sí.  

Con la ayuda de un mind map puedes resumir información y memorizar luego, mediante la asociación de ideas. Dichas ideas se representan con dibujos o imágenes, (aunque no necesariamente) organizados a manera de mapa o ruta a seguir para llegar a la reflexión sobre un tema. 

La clave efectiva para que los mapas mentales funcionen correctamente es el buen uso de  los colores. Recuerda que el amor entra por los ojos y los mapas mentales son una representación gráfica de tus ideas, así que tienes que lucirte con la selección de la paleta que usarás en tus mind maps.  

La representación de las ideas en un mapa mental es sencilla, se desarrolla a partir de una frase o palabra, ubicada en el centro. De ella comienzan a ramificarse las ideas o conceptos con líneas que van circundando el tema central. La dirección de estas líneas van en el sentido de las agujas del reloj. 

Los mind maps se pueden elaborar con palabras claves, símbolos, signos, dibujos, códigos u otros elementos gráficos.

Elementos del mind map 

Los mapas mentales poseen una serie de elementos particulares para organizar la información correctamente. Entre esos elementos se encuentran los siguientes: 

1. Tema central

Por lo general es el nombre del tema que se va a desarrollar. Se ubica en el centro del mapa o esquema.

2. Conceptos principales

También se conocen como ideas básicas organizadoras y se refieren a la clasificación de la información que se deriva del tema central. La elaboración de estos conceptos debe ser con sustantivos o con construcciones sustantivas. 

Se ubican sobre las líneas o en figuras geométricas comunes (círculos o rectángulos). Se recomienda que sean de tres a siete ideas organizadoras. 

3. Conceptos secundarios

Estos se van derivando de las ideas organizadoras básicas. Son detalles que sirven para ejemplificar los conceptos principales. Se colocan sobre las líneas o en figuras geométricas. 

4. Líneas

Son la conexión entre los conceptos y pueden simular ramas de un árbol o  hilos neuronales (dendritas).

5. Colores

Impacto visual… los colores los puedes utilizar en las líneas o al escribir las palabras claves. 

6. Imágenes

Con el apoyo de las imágenes (símbolos, fotografías, íconos o dibujos), puedes representar los conceptos a desarrollar, así será más fácil la explicación y por ende se entenderá más rápido.

Tipos de mind maps

Los mapas mentales o mind maps se clasifican según su apariencia y pueden ser: 

• Mind map circular: Es probablemente el más utilizado y su estructura consiste en la forma de un anillo concéntrico de ideas; es decir, las ideas van del centro hacia los alrededores del mapa.  

• Mind map de árbol: En este tipo de mapa mental los subconceptos se desprenden en niveles descendentes, del tema principal que debe estar ubicado en la parte superior. Ejemplo: 

• Mind map de panal: Su forma es exacta a la de un panal y el tema central es un hexágono del cual se derivan los subtemas hacia sus laterales lo que van creando poco a poco un panal de conceptos o ideas. Ejemplo: 

• Mind map de arcoiris: Este tipo de mapa mental se recomienda cuando precisas explicar una idea inicial que desencadenará el tema o dará una solución final. En cada extremo del arcoiris se ubican los conceptos y las ideas básicas organizadoras se van ubicando en los diferentes arcos del mapa. Ejemplo:

Ventajas del uso de los mind maps

Como todas las herramientas que te recomendamos en nuestro blog, los mapas mentales tienen varios beneficios para tu empresa. 

En el momento de organizar la información que vas recabando con la lluvia de ideas, el mind map puede facilitar el proceso y los resultados serán más óptimos. Dentro de sus ventajas tenemos: 

Ayuda a la memorización de contenidos

A través de la asociación de ideas se hace más fácil recordarlas ya que una idea da paso a la otra y el cerebro comienza a enlazar la información y a almacenarla de manera que luego puedas memorizar. 

La interacción

En este punto se aplica la máxima de que la práctica hace al maestro… tu cerebro recordará mejor algo con lo que ha estado interactuando directamente y no la teoría que hayas sacado de un libro o un texto. 

La organización del pensamiento

La importancia de administrar la información necesaria para el desarrollo de un proyecto es la clave en este punto. Con la herramienta del mapa mental puedes reflejar toda la información de forma más simple y mantenerla frente a ti, evitando así perder de vista pequeños detalles valiosos. 

Fomenta la creatividad

Es ideal para expresar tu creatividad. Puedes valerte de imágenes, lettering, colores y por supuesto, entusiasmo… no hacerlo como una simple tarea. 

Usos de los mapas mentales o mind maps

La utilidad de los mapas mentales es muy extensa y variada. Dentro de los usos más comunes, tenemos los siguientes: 

• Para clasificar cualquier tipo de información.

• Resumir textos para ser analizados y recordados.

• Tomar notas en clases de una manera organizada y creativa.

• Explicar temas complejos.

• Organizar la información que se recaba de un brainstorming.

• Diseñar y planificar los proyectos empresariales o institucionales.

• Hacer las formaciones o capacitaciones más dinámicas y atractivas.

• Analizar de forma más clara, los elementos de un tema que implique tomar decisiones. 

• Organizar los objetivos de tu empresa, negocio o institución.

¿Cómo hacer un mind map?

Como todo proceso, la elaboración de los mapas mentales implica una serie de pasos a seguir. Estos pasos son:

Analizar el tema

Esto con la finalidad de determinar cuáles son los conceptos principales y cuáles los secundarios. El uso de palabras claves es fundamental en esta parte de la elaboración.

Ubicar el tema central

En el centro del mapa mental debes colocar el concepto fundamental, encerrado en una figura geométrica (círculo o rectángulo). 

Colocar los conceptos principales

Recuerda que estos conceptos, son las ideas organizadoras básicas y tienes que ubicarlas cerca del tema central, en sentido de las agujas del reloj. Si deseas, puedes enumerarlas para indicar el orden de explicación o lectura. La recomendación aquí, es escribir cada idea organizadora con un color diferente. 

Colocar los conceptos secundarios

Estos deben estar cerca del concepto principal o idea organizadora básica de donde se deriva. Se recomienda escribirlo del mismo color de la idea que lo derivó. 

Agregar los conceptos o ideas complementarias

Esto en caso de que haya información que detalle los conceptos secundarios. Si es así, entonces debes ponerla cerca del concepto que la originó manteniendo el color de éste. 

Unir los elementos

Esta unión la debes hacer con líneas que semejan las ramas de un árbol, considerando que si los elementos están cerca del tema central, esas líneas deben ser más gruesas. En la medida que se van distanciando, las líneas deben ser más finas. Si deseas utilizar líneas rectas, puedes hacerlo, solo que en ese caso los conceptos deben estar en círculos o rectángulos. 

Añadir imágenes

Los conceptos pueden ir acompañados de ilustraciones, símbolos, íconos o fotografías que te faciliten la asociación y memorización de la información. En ocasiones, las imágenes pueden servirte de clave en lugar de una palabra. 

Diferencia entre mapa mental (mind map) y mapa conceptual

Ambos mapas tienen ciertos rasgos similares, como por ejemplo, la jerarquización de la información; sin embargo, existen otros elementos que diferencian al mapa mental del mapa conceptual. Entre ellos tenemos que:

• En los mapas mentales se puede ir organizando la información que va surgiendo en el momento como cuando haces una lluvia de ideas.

• En los enlaces de los  mapas conceptuales, puedes utilizar palabras sobre las líneas para formar enunciados. 

Desventajas del uso del mind map

Como no todo puede ser color de rosas, el uso de los mapas mentales puede tener aspectos negativos que representan desventajas. A continuación te diremos cuáles: 

• Su elaboración puede resultar algo compleja: Sobre todo cuando es la primera vez que lo elaboras ya que la organización de los conceptos de manera jerárquica tiende a ser engorrosa.

• Si el tema es muy complejo o extenso puede resultar difícil su comprensión ya que carece de enunciados u oraciones. 

• Si el tema a representar tiene muchas categorías y subcategorías, la elaboración del mapa mental puede llevar mucho más tiempo del estimado.

• Obligatoriamente debe ser planificado, esto con la intención de que el contenido quede bien ubicado dentro del mapa mental y la disposición de los conceptos e ideas sea la correcta. 

• Aunque su utilidad sea generalizada, no todos los temas pueden resumirse en un mapa mental, en especial aquellos que requieren explicaciones descriptivas muy extensas. 

Uso de los mapas mentales (mind maps) en la gestión de proyectos

Hemos dejado lo mejor para el final… despediremos el tema de hoy indicándote cómo hacer un buen uso de los mapas mentales o mind maps para gestionar tus proyectos.

• Prueba elaborar un mapa mental para comenzar a desarrollar cualquier proyecto. Las subcategorías pueden ser los objetivos, los recursos, el presupuesto, los procedimientos, la fecha límite y el alcance del mismo.

• Con el mind map como recurso visual, los miembros de tu equipo comprenderán de una manera más simple, la dimensión del proyecto y todo lo que se necesita para ejecutarlo con éxito. 

• Puedes definir las prioridades del proyecto en compañía de tu equipo. Con el mapa mental como soporte y a la conexión de las ideas, tu equipo sabrá identificar el orden de relevancia de las tareas a realizar. También te sirve para realizar tu plan de acción en función de las ideas que aporten. 

• Con el mind map también puedes realizar la presentación de un proyecto y explicar con él, cómo va y cuáles son los objetivos. 

En conclusión 

Los mapas mentales no son un proyecto terminado… son dinámicos, por lo tanto deben ser actualizados con información nueva continuamente. 

A medida que vas trabajando en tu mind map, puedes ir evaluando su funcionalidad y si precisa de algunos ajustes, no dudes en hacerlos. 

Si ya sabes cómo elaborar un mapa mental, entonces adelante… ¡Comienza a usarlo y optimiza los procesos de tu emprendimiento o institución!