¿Te gustaría tener una plataforma que te ayude a controlar la hora de llegada y salida de tus trabajadores? Si es así es momento de que descubras Clockify, una plataforma que te permite llevar un control estricto del horario de trabajo de todos los proyectos. 

En el día a día estamos tan ocupados que cuando nos damos cuenta no sabemos cuántas horas trabajó nuestro equipo, lo que representa un inconveniente a la hora de hacer los pagos. 

Es hora de que descubras cómo puedes administrar esta parte tan delicada de tu negocio en el siguiente artículo. ¿Comenzamos ya?

¿Qué es Clockify?

Empecemos por definir qué es Clockify. Se trata de un programa que te permite controlar el tiempo que requiere una actividad en específico. La idea es registrar la cantidad de horas o minutos que te toma hacerlo para colocarlo en la factura, de manera que puedas obtener informes de rendimiento mucho más específicos. 

Esta herramienta se desarrolló en el 2017 y está disponible tanto en versión web como para el sistema operativo iOS, convirtiéndose en uno de los programas más atractivos por los usuarios de estos dispositivos. 

En la actualidad cuenta con funcionalidades específicas que te permitirán aumentar el rendimiento de tu empresa en menos de lo que te imaginas. 

¿Te animas a descubrir más al respecto? 

Funcionalidades de Clockify

Son muchas las funciones que te ofrece Clockify en la actualidad. Veamos algunas de ellas en el siguiente listado: 

Registro del tiempo

Primero tenemos el registro del tiempo, un apartado donde podrás registrar distintas actividades de forma personalizada según lo que hayas hecho en el negocio durante las últimas semanas. 

Cada vez que ingreses un trabajo tienes que agregar el nombre de la tarea que ejecutarás junto a las etiquetas, el proyecto, etiquetas, precio por hora y el botón de inicio. 

Luego de que lo configures a tu gusto podrás cambiar el ícono del reloj o iniciar un nuevo registro al presionar clic en el botón lista. 

Lo mejor de todo es que las tareas las verás ordenadas por fecha en la parte inferior de la pantalla. 

Escritorio

En segundo lugar tenemos el escritorio, una especie de resumen de todas las tareas que has ejecutado hasta los momentos. 

Tiene una interfaz bastante intuitiva que te permitirá ser más organizado y aprovechar las horas hábiles que tengas disponible. 

Informes

Tener reportes constantes es una de las maravillas que ofrece Clockify, y es que constantemente te da detalles con lo último que has hecho para que puedas planificar mejor tu semana de trabajo. 

Asimismo, te permite gestionar informes semanales, mensuales y anuales para que lo compartas con tu organización cuando lo consideres pertinente. 

¿Cómo es la organización de la información en Clockify?

La organización de datos en el programa se distribuye de la siguiente manera: 

Proyectos

En esta área encontrarás los proyectos internos y externos, o sea, los que se generan como actividades propias de los clientes y lo mejor de todo es que si son internos los podemos incluir y conocer el tiempo que le agregamos. 

Equipo

En la sección de equipo, cada participante tiene la posibilidad de registrar sus tiempos y se divide en usuarios y grupos. 

Departamentos

Por otro lado, si la empresa tiene diferentes departamentos, puedes agrupar los registros de tiempo de cada uno para entender cuántos minutos toma cada actividad. 

Se trata de una alternativa muy interesante, y es que te permite descubrir si necesitas ampliar el equipo para cumplir con las exigencias diarias. 

Etiquetas

Por su parte, las etiquetas que le asignes a los proyectos te ayudarán a tener un mejor detalle de las actividades que fueron realizadas y las que están pendientes. De esta manera, podrás generar reportes más detallistas en un abrir y cerrar de ojos. 

Espacios de trabajo

Mientras tanto, los espacios de trabajo te ayudan a administrar el tiempo para diferentes empresas o negocios a los que les trabajes en la actualidad y lo mejor es que te permite agrupar proyectos de gran tamaño. 

¿Qué integraciones podemos hacer?

Una de las razones por las que cada vez más personas usan Clockify es por la gran cantidad de integraciones que acepta en la actualidad, sobre todo si la comparamos con otras opciones. 

En estos momentos puedes asociarla a herramientas como las siguientes: 

• Trello

• Clickup

• Todoist

• Asana

• Calendar

• Notion

• Gmail

• Evernote

• Zapier

¿Cuánto cuesta Clockify?

Uno de los grandes beneficios que ofrece Clockify es que te brinda diversas funcionalidades gratuitas para que puedas sacarle el máximo provecho. Es verdad que tiene una opción de pago, pero la versión libre es lo suficientemente poderosa para gestionar los proyectos de pequeñas y medianas empresas. 

Sin embargo, si quieres funciones adicionales, puedes puedes suscribirte a algunas de las alternativas que ofrece en la actualidad y empiezan a partir de 4 USD mensuales y pueden llegar a los 15 USD. 

Ventajas de Clockify

Esta plataforma te ofrece un sinfín de beneficios que tienes que descubrir. Veamos: 

Seguimiento del tiempo

Lo primero que tenemos que valorar es que con Clockify tendrás una opción segura para hacer un seguimiento detallado del tiempo. Esto significa que sabrás en qué dedicas tus horas de trabajo para determinar si necesitas dedicarle más o menos tiempo según tus requerimientos.

Vamos, que será como una especie de calendario 100% personalizado. ¿Qué esperas para usarlo? 

Usuarios y proyectos ilimitados

En segundo lugar tenemos que hablar de los usuarios y proyectos, y es que tendrás la posibilidad de agregar diferentes proyectos y personas según los objetivos que te hayas impuestos. 

La misma cuenta gratuita te permite hacer todo esto, así que no importa cuántos proyectos tengas en mente, siempre podrás añadir uno más para cumplir con los objetivos en el plazo que te propusiste. 

Interfaz fácil de usar

Desde que descargues la app por primera vez te darás cuenta de lo fácil que es usarlo, ya que tiene una interfaz súper interactiva que te ayuda a conseguir tus objetivos en muy poco tiempo. 

En el menú principal verás cada una de las opciones que requieres para determinar cuánto tiempo dedicas a cada actividad o regular las hora de trabajo de toda tu organización. 

Descárgala ya y descubre todo lo que tiene para ti. 

Plan gratuito súper completo

Muchas plataformas se caracterizan por ofrecer planes gratuitos y de pago, pero el primero suele tener funciones muy básicas para que te veas obligado a comprar alguna suscripción. 

Sin embargo, con Clockify esto no será necesario, y es que la versión gratis se ajusta a los usuarios más avanzados, así que podrás agregar todos los proyectos y personas que requieras para cumplir con el proyecto que te planteaste. 

Puntos de control de entrada y salida de trabajadores

¿Tienes un negocio y te gustaría administrar mejor el horario de entrada y salida de tus trabajadores? Es momento de que uses Clockify para que nunca tengas problemas con el tiempo de trabajo de tus empleados. 

Solo tienes que agregar los datos de cada miembro y después añadirán la hora en que entran y salen de la empresa. 

Así sabrás si cumplen con el horario establecido cuando firmaron el contrato. 

Español

No podemos olvidar el hecho de que este programa está disponible en español, lo que representa una tremenda ayuda si tomamos en cuenta que muchas apps de productividad vienen en inglés. 

Ahora no necesitas buscar ningún traductor o utilizar la inteligencia artificial para descifrar cada palabra. Solo descárgala y empieza a disfrutar de sus beneficios. 

Razones para usar un programa ERP

Son muchas las razones por las que debes implementar un programa ERP en nuestro día a día. Veamos: 

Mayor productividad

Y es que no podíamos comenzar de otra manera que no fuera con la productividad. Un programa ERP como Clockify te ayuda a automatizar una gran cantidad de procesos como la entrada y salida del personal y apertura de proyectos para trabajar más rápido. 

Entonces, lo único que tienes que hacer es descargar la plataforma, registrarte de manera gratuita y empezar a disfrutar de sus beneficios. ¿Estás listo para arrancar? 

Información estratégica

Cabe destacar que con un ERP obtenemos información de una sola fuente, eliminando las distracciones que tanto daño nos hacen en nuestro día a día. 

Una vez que organices los datos en la herramienta será mucho más fácil saber dónde están los problemas que tenemos que resolver en el menor tiempo posible. 

Informes acelerados

¿Recuerdas cuando te hablamos de los informes? Pues bien, Clockify nos envía reportes de productividad de cada una de las actividades que ejecuta nuestro equipo de trabajo y el tiempo que les tomó desarrollarlo. 

De esta manera, es una excelente forma de hacer un seguimiento al avance de cada proyecto y tomar las acciones que sean pertinentes. 

Reduce el riesgo

Con este programa tendrás un mayor control de las operaciones del negocio, y es que tendrás a tu disposición herramientas tan útiles como la gestión del tiempo, seguimiento de actividades y división de equipos o proyectos. 

Anímate a descargarla y sácale el máximo provecho a esta nueva tendencia.

IT más simple

A pesar de que la tecnología avanza, en muy pocas ocasiones logramos simplificar la implementación de plataformas digitales, sobre todo cuando implementamos nuevas aplicaciones. 

Sin embargo, con Clockify no tendrás este inconveniente, ya que las funciones te permiten centralizar casi todas las operaciones para hacer todo tipo de actividades en un solo lugar. ¿Te lo vas a perder?

Agilidad mejorada

Al obtener informes en tiempo real, tendrás datos útiles que te servirán para detectar errores antes de que sea demasiado tarde, lo que te ayudará a determinar cuáles son las soluciones ideales para cada situación. 

Recomendaciones finales

No cabe duda de que en el día a día de cualquier negocio es importante contar con un aliado digital que nos permita optimizar las operaciones y es allí donde aparece Clockify. 

Se trata de un programa especialmente dirigido para pequeñas y medianas empresas, donde podrás tener un registro permanente de cada una de las actividades de la compañía para detectar cuánto tiempo nos toma. 

Esto lo podemos dividir por equipo y departamento, agregando el nombre y función de cada trabajador para saber el nivel de productividad que tiene toda la organización. 

Es momento de abrazar la tecnología, sí, pero nada mejor que comenzar con apps sencillas que te permitan unir las operaciones de tu empresa sin hacer ningún tipo de inversión. 

¿Y tú estás listo para usarla?