Aprende a hacer el organigrama de una empresa desde 0

¡Ha llegado el momento! Sí, es el momento de que prepares el organigrama de tu empresa sin contratiempos y correctamente.

El organigrama de una empresa es esa representación visual que muestra todas y cada una de las estructuras organizacionales que forman la compañía.

Por eso es fundamental que lo prepares, porque conocer cómo se estructura la plantilla es FUNDAMENTAL para el buen funcionamiento de una empresa. Pero ¿cómo hacer un organigrama de empresa?

Aquí te explicamos qué es, cuáles son los tipos de organigramas que existen y cómo puedes construir el de tu negocio digital sin morir en el intento. 

Y por si fuera poco,  te dejamos unas creatividades de toma pan y moja que no dejarán lugar a las dudas.

¡No te olvides de descargarlas! 

¿Qué es un organigrama empresarial? 

¿Recuerdas el árbol genealógico de tu familia que creaste en el colegio? Sí, ese en donde colocabas los nombres y fotos de todos tus ancestros… ¡Qué recuerdos! 

Era un ejercicio que te permitía tener una visión súper global, de todas esas personas que han hecho historia en tu vínculo familiar. 

Pues más o menos así sucede con los organigramas empresariales. 

Con un organigrama de empresa puedes ver cuál es la jerarquía y los vínculos que entrelazan a todos los miembros o participantes de una entidad entre sí. 

También son conocidos como gráficos organizacionales, y podríamos definirlos como un diagrama que estructura al equipo de trabajo y explica qué departamentos dependen entre sí y cuáles son los roles de cada participante. 

Así que si estás por comenzar tu emprendimiento o ya tienes un negocio en marcha, lo ideal sería que crees el propio organigrama empresarial… Aunque por el momento solo se trate de ti. 

Con el gráfico organizacional tienes un orden estratégico para la empresa, y es que gracias a esta potente herramienta podrás coordinar mejor a los equipos de producción, los canales de distribución e incluso, las relaciones que se establecen con los clientes. 

¿Cuáles son los tipos de organigramas de una empresa? 

Como cada empresa tiene una estructura diferente, existen diversos tipos de organigramas o esquemas organizacionales que permiten definir mejor al equipo y sus jerarquías:

1. Organigrama funcional o estructural

También llamado organigrama vertical, es la configuración de la estructura de la organización en base a las partes que la comprenden y sus funciones. 

Entonces la figura que es pilar y de la que parten los demás miembros es la del CEO. A partir de aquí se divide el esquema por departamentos y sus participantes.

Por ejemplo, tendrás el departamento de marketing, el de recursos humanos, el legal y administrativo, el de ventas… y todos los especialistas que trabajan en cada área. 

La manera correcta de organizar este esquema es de forma vertical, y es que con este orden se esclarecen cuáles son las capacidades y competencias de cada empleado con una visión global. 

2. Organigrama matricial 

Aquí se combinan las estructuras verticales con las horizontales para dividir los puestos de trabajo con las funciones de cada miembro de la empresa.

Así que podrías colocar en columnas y filas que sean independientes entre sí, aquellos elementos que les relacionan. 

3. Organigrama lineal 

Aquí podríamos tener una similitud con el organigrama funcional, solo que a diferencia de él, el organigrama lineal puede ser utilizado para cualquier departamento o proceso productivo sin tener que involucrar a la figura del CEO de la empresa. 

Se utiliza mucho por la sencillez que aporta y es factible para empresas pequeñas como aquellas muy grandes. 

Sobre todo son ideales si se tiene como objetivo analizar qué tal va el clima laboral y para darle un seguimiento organizado a los trabajadores. 

4. Organigrama horizontal

Parte de un primer elemento del que se desglosan los demás hacia la derecha. 

Por lo que verás a quienes tienen un puesto con mayor jerarquía de lado izquierdo mientras que aquellos miembros y departamentos que dependen de él tienen subcategorías o extensiones hasta completar la organización entera. 

Nos gusta de este organigrama que los vínculos suelen ser más participativos, ya que refleja la apertura de las figuras principales para involucrar opiniones y perspectivas de los demás miembros del equipo. 

5. Organigrama jerárquico  

En este esquema las conexiones fluyen sin tener una estructura vertical u horizontal obligatoria, aquí verás detalles adicionales de cada relación que hay en los departamentos de manera escalonada. 

Así, de un mismo punto de partida, fluyen las conexiones que hay entre cada área de la empresa. Lleva un poco más de tiempo trabajarlo, pero si te apoyas en softwares de creación y gestión de organigramas, todo se te facilita. 

6. Organigrama mixto 

Aquí existe una mezcla entre el organigrama horizontal y el vertical, a diferencia del jerárquico en el que existe la posibilidad de estructurar la información de forma escalonada, con el mixto solo es posible hacerlo de esas dos maneras.

Es el organigrama que se recomienda para aquellas organizaciones que tienen muchos departamentos y empleados. 

7. Organigramas circulares

Son una forma un poco más creativa de plantear y organizar las estructuras de la empresa, digamos que es el que tiene un atractivo visual neutro ya que parte de una figura céntrica de la que se desplazan el resto de miembros de cada departamento. 

Es entonces que verás un círculo que se despliega desde adentro hacia afuera, aquí no existe una jerarquía delimitada como tal. 

Lo que facilita la integración de todos los departamentos de manera más natural y espontánea, te recomendamos que pruebes con iniciar con un organigrama circular para tu emprendimiento o negocio. 

8. Organigrama de una microempresa

Son organigramas sencillos que no tienen una mega estructura que definir con tanto detalle. De igual manera, tienen su importancia ya que permiten ver cuál es la relación entre los departamentos y sus responsabilidades. 

Estamos seguros de que más que una tarea que debes completar, hacer un organigrama para tu empresa dará pie a ideas más que innovadoras. 

Es un proceso enriquecedor y del que pueden salir grandes soluciones que quizá viéndolo todo en plano en un formato lápiz y papel no veas. 
¿Ya has hecho tu primer organigrama empresarial? De ser así déjanos saber cómo ha sido tu experiencia y qué softwares de organigramas has probado.