¿Alguna vez has querido gestionar todo desde una sola herramienta? Es hora de que le eches un vistazo a Jira, porque podría ser la respuesta a tus plegarias. 

Se trata de una plataforma líder en el mercado que te ayudará en todo lo referente a la gestión de proyectos, tareas y detección temprana de errores. 

No importa qué tan grande sea el equipo con el que trabajes, con Jira podrás simplificar el proceso y te comunicarás con todos en un abrir y cerrar de ojos. 

¿Quieres saber cómo funciona? ¡Sigue leyendo!

¿Qué es Jira?

Jira es una plataforma basada en la web que se especializa en las áreas de gestión de proyectos, de errores y de tareas, de manera que puedas hacer todas tus actividades y administrarlas en la palma de tu mano. 

En pocas palabras es una herramienta que facilita la gestión de equipos de trabajo sin importar cuántos miembros tengas en la organización. 

Pueden haber 10 empleados o 150 colaboradores, Jira se adaptará para que puedas lograr tus metas en un tiempo relativamente corto. 

El programa se desarrolló en el 2022 y su propietario es la empresa australiana Atlassian. 

¿Qué puedes hacer con Jira?

Una de las razones por la que nos encanta Jira es porque tiene muchas áreas de acción y se ajusta a las necesidades de cada compañía o profesional. 

En la mayoría de los casos se utiliza en todo lo referente al desarrollo de software, aunque en los últimos tiempos lo hemos visto en áreas no tan técnicas, lo que demuestra la versatilidad que puede tener en el día a día. 

Jira funciona muy bien como herramienta de planificación y de visión general de todo el proyecto, lo que ayuda a optimizar el volúmen de trabajo dentro de una organización.

En este sentido, el software se dirige tanto a usuarios finales como a administradores. En su interior puedes distribuir las actividades, compartir el estatus de cada tarea y puedes identificar los errores antes de que se haga la prueba final. 

¿Cómo logras todo esto? A través de un ticket para tareas individuales, lo que permite hacer un seguimiento de cada una de las actividades que haga cada trabajador. 

Asimismo, llama la atención el hecho de que Jira se ajusta muy bien a los métodos de proyecto de Kanban y Scrum. 

De hecho, los proyectos muy pequeños se trabajan de gran manera en esta plataforma, así que si estás en fase de expansión tendrás un aliado que te ayudará a llegar a los objetivos. 

Esto te permite avanzar más rápido a la meta, informar a los superiores sobre el estado del proyecto e incorporar a los empleados de una forma mucho más eficiente. 

Versiones de Jira

Jira tiene tres versiones principales y cada uno se ajusta a tareas muy específicas. Veamoslos a continuación: 

1. Jira Core

Empezamos con Jira Core, conocido como el todoterreno de la plataforma. Se trata de una variante que te permite asignar tareas y planificar proyectos de todo tipo, al punto que los mismos gestores y jefes pueden ver qué es lo que está ocurriendo con el asunto. 

Nos encanta porque cada empleado tiene una lista específica sobre todas las tareas que tiene que hacer en su día a día, así como los plazos de entrega y exigencias para cada actividad. 

Además, tienes la posibilidad de publicar comentarios, lo que permite que el proceso sea mucho más eficiente, limitando así el número de reuniones y llamadas improductivas. 

2. Jira Software

En el caso de Jira Software, es una versión que se dirige específicamente a los desarrolladores de nuevos programas de escritorio o de internet. Allí podrás utilizar los tableros Scrum y puedes establecer sprints de forma rápida para planificar los posteriores backlogs, lo que ayuda a que todo el enfoque sea más ágil. 

3. Jira Service Desk

Una alternativa que ha crecido mucho en los últimos tiempos es el de Jira Service Desk. Se trata de una versión que te permite simplificar el contacto con los usuarios o con tus empleados, sobre todo si estás al frente de una organización de gran tamaño. 

Es muy interesante porque tienes la posibilidad de desarrollar y asignar boletos para quejas, mensajes o consultas por algún tema en específico. Por lo tanto, la comunicación será más rápida y eficiente. 

¿Cómo funciona Jira?

La base del funcionamiento de Jira es la internet, así que no importa qué sistema operativo tengas instalado en tu ordenador, ya que solo basta con tener acceso a la web para disfrutar de sus beneficios. 

Aquí, cada administrador o empleado puede crear tickets para diversas tareas y todos tienen un estado para saber cuáles son las tareas que se han realizado y cuáles están pendientes.

De esta manera, el sistema es sumamente flexible, así que su uso dependerá de las necesidades del equipo en cuestión. 

6 Ventajas de usar Jira en la gestión de tus proyectos

Lo más importante de Jira es usarlo con la mayo sensatez e inteligencia posible. De ser así tendremos muchas ventajas que podremos aprovechar para nuestro día a día. 

Los recursos se optimizan al máximo, se reducen los tiempos muertos y los gestores identifican cuándo necesitan un apoyo extra para lograr los objetivos que se plantearon. 

Hoy en día muchas empresas aún siguen haciendo decenas de reuniones semanales que en algunos casos son innecesarias si se utilizan herramientas como esta. Veamos ahora algunas ventajas que te ofrece: 

1. Creación y modificación de calendarios

Primero que todo, tenemos la posibilidad de crear calendarios, modificarlos y completarlos de ser necesario para que no se olvide nada de nuestro trabajo. 

La realidad es que con tantos proyectos que tenemos en mente, nunca está demás contar con un apoyo que nos recuerda cuál es la siguiente tarea a realizar y cuál es su fecha de entrega. 

Ahora con Jira lo tendrás en la palma de la mano. 

2. Ahorro de tiempo

No cabe duda de que el ahorro de tiempo que tenemos con Jira es maravilloso, sobre todo si lo comparamos con los métodos de trabajo tradicionales que aún se implementan en muchas empresas. 

Son varias las reuniones que se ejecutan junto a mecanismos que sencillamente no se adaptan a las nuevas tendencias laborales. 

Implementalo ya en tu día a día y descubre una nueva manera de ser productivo. 

3. Mejor funcionamiento del capital humano

No importa qué tan lejos esté tu equipo de trabajo. Con Jira sentirán que están codo a codo ayudándose mutuamente para lograr los objetivos que tienen en común. 

Hay que recordar que las tareas están bien delimitadas, los progresos se publican cada cierto tiempo y los errores se comunican con anterioridad para hacer los ajustes antes de que sea tarde. 

De esta forma, no necesitarán el contacto directo para sacar adelante ese proyecto que tanto les apasiona. 

4. Clasificación de tareas por prioridad

Clasificar las tareas por prioridad es una de las estrategias más inteligentes que puedes aplicar, sobre todo cuando tienes mucho por hacer. 

Ir de más importante o urgente hasta lo menos relevante es fundamental para sacar cualquier proyecto adelante, especialmente si hay presión de la directiva. 

5. Estadísticas en tiempo real

También nos encanta el hecho de que todas las tareas se ejecutan en tiempo real. Esto permite que todos los miembros involucrados sepan qué hay que hacer en cada momento. 

6. Copia de seguridad de los datos

Jira te da la posibilidad de hacer una copia de seguridad con todos los avances. Así estarás seguro ante cualquier eventualidad que pueda ocurrirle a tu equipo. 

Equipos que usan Jira en la actualidad

Son muchos los equipos que suelen usar Jira en la actualidad. Algunos de ellos son: 

1. Equipos de gestión en caso de prueba

Primero tenemos los equipos de gestión en caso de prueba, que en la mayoría de los casos usan Jira para distintos fines, desde hacer un seguimiento de las historias de los clientes, funciones y cualquier otro dato que deba comprobarse. 

Además,puedes integrar distintos complementos que ayudan a todo el proceso de desarrollo de software. 

Ahora bien, para los equipos de gestión en caso de prueba se usa para realizar un seguimiento en casos de evaluaciones individuales y como prueba general. 

2. Equipos ágiles

Por otro lado tenemos los equipos ágiles. Jira los ayuda a hacer un seguimiento detallado de todo su trabajo, desde planificar los sprints hasta gestionar los trabajos pendientes. 

Lo mejor de todo es que puedes integrarlo a herramientas como Slack para que toda la organización pueda comunicarse fácilmente y ejecuten sus tareas sin mayor problema. 

3. Gestión de proyectos

También tenemos los equipos de gestión de proyectos, que pueden usar el software para realizar un seguimiento de cada una de las actividades que estén pendientes y detectar errores antes de que sea tarde. 

Si quieres hacer un rastreo específico de tus proyectos es hora de que uses Jira en tu día a día. 

4. Gestión de productos

También debemos decirte que los equipos de gestión de productos le pueden sacar mucho provecho a Jira. 

Primero que todo, puedes realizar un seguimiento de todos los requisitos del producto y las historias del usuario para satisfacer sus necesidades en el próximo lanzamiento. Así sabrás qué requisito se ha trabajado y qué puedes hacer para cumplir con tus objetivos. 

Además, te ayuda a administrar sprints y lanzamientos, con lo cual sabrás en qué momento es mejor aplicar cada uno. 

5. Desarrollo de software

El desarrollo de programas informáticos requiere una serie de exigencias que en muchas ocasiones no son fáciles de cumplir. 

Por eso es que varias organizaciones se decantan por opciones como la de Jira para gestionar todas las aristas que componen el proyecto. 

Los equipos suelen usarlo ya que da la posibilidad a que los desarrolladores hagan un seguimiento exhaustivo y administren su tiempo con total transparencia. 

6. Gestión de tareas

Los equipos que gestionan tareas tienen una gran responsabilidad, ya que al final de todo tienen que saber cuáles son las tareas que se va a ejecutar en cada momento y cómo lo van a hacer. 

Ahora bien, con Jira pueden ser mucho más organizados y hacer un seguimiento más específico de cada proyecto, cada tarea para saber qué falta por ejecutar para lograr los objetivos que se impusieron. 

No importa el tamaño del equipo o el proyecto, desde tareas muy pequeñas hasta grandes asuntos que requieran varios meses para llevarlo a cabo. 

7. Seguimiento de errores

Jira es considerada una de las herramientas más potentes para hacer seguimiento a errores, tanto así que el 25% de las organizaciones lo utilizan mes tras mes para optimizar cada uno de sus procesos. 

Los que busquen un sistema completo deben implementarlo sí o sí para llegar al punto B que tanto anhelan. 

¿De verdad necesito un programa de gestión de proyectos?

Esta es una de las preguntas más importantes que se hacen los gerentes hoy en día. La verdad es que depende, ya que hay proyectos que con solo dos tareas ya están listos para mostrarlos a la superioridad. 

Sin embargo, en la mayoría de los casos, requieren de varios pasos que debemos seguir cuidadosamente para cumplir con las expectativas. Por eso decimos que lo recomendable es contar con un programa de gestión de proyectos y es allí donde aparece Jira. 

Olvídate ya de perderte entre la cantidad de objetivos que tienes por cumplir. 

Déjalo todo en manos de expertos y deja que la plataforma priorice qué actividad tienes que ejecutar primero para avanzar al siguiente paso. 

¿Estás listo para batir récord en tu próximo proyecto? Déjanos tus opiniones en los comentarios.