Descubre cómo registrar una marca

Si no tienes ni idea de cómo registrar una marca esto te interesa. 

Y es que, si ya tienes tu idea de negocio y has creado tu identidad de marca, ¡es hora de hacerla legal!

¿Por qué? Pues porque es la mejor forma de proteger tu idea y asegurarte de que nadie se aproveche de tu ingenio. Además, solo así serás el titular único de los derechos de explotación de tu marca.

Y te aseguro que no es un dolor de cabeza, registrar marcas o nombres comerciales en España es muy sencillo y siguiendo todo lo que vamos a contarte a continuación, garantizarás inicio exitoso de tu negocio o emprendimiento. ¡Empezamos!

¿Qué es el registro de marca?

El registro de una marca es un proceso que concede a una persona o empresa el derecho de explotación comercial de productos o servicios relativos. 

Es un proceso que protege ante la ley tanto el nombre comercial como el de los productos o servicios. 

Esto último en el caso de terceras personas que pretenden imitar productos o servicios «idénticos o similares». 

Registrar una marca otorga derechos exclusivos sobre una identificación y los productos o servicios generados, así como la protección legal de los mismos en caso de falsificaciones e identidad en los usuarios, evitando así confusión. 

Pero antes de seguir… ¿Qué es una marca?

Antes de decirte cómo registrar una marca, despejaremos bastantes dudas al respecto. Y eso empieza por su definición. 

Y no, una marca no es un producto o un invento… ¡Es más una identificación!

Para explicar mejor este concepto, lo tomaremos en directo tanto de la Real Academia Española (RAE) como de la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM).

1. Definiciones de RAE

Según la RAE, las tres primeras definiciones de marca son «Señal que se hace o se pone en alguien o algo, para distinguirlos, o para denotar calidad o pertenencia»; es también una «marca de fábrica» e igualmente una «firma».

Ahora bien, una cuarta definición aparece en RAE, que habla en específico del registro, es decir, una marca registrada es una «marca de fábrica o de comercio que, inscrita en el registro competente, goza de protección legal».

2. Definición de la OEPM

Ahora bien, la entidad encargada en España (OEPM) de este proceso también presenta su propia definición, la cual establece el concepto y lo que puede ser una marca:

• «Una Marca es un título que concede el derecho exclusivo a la utilización de un signo para la identificación de un producto o un servicio en el mercado». 

• «Pueden ser marcas las palabras o combinaciones de palabras, imágenes, figuras, símbolos, gráficos, letras, cifras, formas tridimensionales (envoltorios, envases, formas del producto o su representación)».

¿Se puede patentar una marca?

Aclaramos desde el concepto. No se puede patentar una marca porque no es un invento físico que podamos manipular.

Una patente es un documento que autoriza a una persona o empresa determinada a hacer cualquier cosa con una invención, es decir, a explotar su fabricación, venta o utilización. La misma puede ser un producto o un procedimiento, no una marca.

En cambio, cuando queremos generar una marca debemos registrarla para su explotación comercial, gozando así de una protección legal.

¿Qué diferencia hay entre marca y nombre comercial?

Ahora bien, el nombre comercial tiende a confundir respecto de la marca. Y es que son dos cosas relacionadas entre sí, pero con diferentes propósitos.

Mientras la marca identifica productos o servicios de una empresa, el nombre comercial identifica las actividades empresariales dentro del mercado. Su propósito es establecer una diferencia entre la actividad realizada de la de otros terceros que son similares.

El concepto de marca según la OEPM es: 

• «Un nombre comercial es un título que concede el derecho exclusivo a la utilización de cualquier signo o denominación como identificador de una empresa en el tráfico mercantil».

Te lo explicamos fácil con un ejemplo. ¿Conoces a Coca-Cola? Pues bien, el nombre comercial de esta corporación es The Coca Cola Company, alrededor del mundo. 

Ahora bien, este nombre puede comercializar diversidad de marcas, como: Coca-Cola, Sprite, PowerAde, AquaBona, Vilas del Turbón entre muchas otras. 

Sus marcas pueden ser mundiales o locales (de la región en donde se encuentre).

Duración del registro 

De acuerdo con la OEPM, la duración sea de una marca o de un nombre comercial es de 10 años, contados a partir de la fecha de la solicitud. Una vez superado este tiempo, debe ser renovada la marca o nombre comercial, y se puede hacer de manera indefinida.

¿Por qué es importante registrar una marca? 

Imagina por un momento una marca conocidísima alrededor del mundo: Apple. Una empresa que cuenta con diversidad de productos, que con investigación y desarrollo se ha posicionado en el lugar en el que se encuentra.

Ahora bien, ¿qué pasaría si los productos Apple no exhibiera su distintivo, su marca (porque no está registrada) y llega un tercero y registra «Apple»? ¿Te imaginas las consecuencias?

¿Habría largas filas en las tiendas donde se exhiben sus productos? 

Otra persona se llevará el crédito y prestigio por el que la empresa ha luchado, y no podrás usarlo para identificar esos productos de calidad, aunque sin identidad.

Ya entiendes con un ejemplo que registrar una marca es fundamental. 

El no hacerlo es como nacer sin haber adquirido un nombre, es decir que ante la sociedad existes, pero sin una identidad… 

¿Por qué es importante registrar una marca o nombre comercial? 

• Es la manera en la que el mercado te conoce, ¡te da prestigio!

• Concede al propietario el derecho de propiedad sobre la misma, es decir, puedes explotarla en la forma que quieras, incluso llegando a venderla o hasta alquilarla.

• Prohíbe a terceros usar la palabra, logo, combinación de estos o similares que puedan confundir, en iguales o similares productos o servicios.

Cómo registrar una marca en 3 pasos

Te hemos llevado de la mano en esta previa que creemos necesaria para entrar en el punto central del artículo: ¿cómo registrar una marca? 

Pues vaya que todavía queda mucho por leer y entender en este interesante tema.

Eso sí, ya en la introducción te lo habíamos comentado y lo repetimos: este es un proceso sencillo y cómodo, que puedes hacerlo de forma presencial o desde casa. 

¡Tú decides cómo hacerlo!

Quedando claro esto, conozcamos lo que requieres hacer para lograr que tu marca o nombre comercial quede registrado.

1. Comprueba la existencia de la marca

De acuerdo con la Ley de Marcas 17/2001 es necesario realizar unas acciones previo al registro que son fundamentales para alcanzar el éxito deseado.

Lo primero que tienes que hacer es comprobar la existencia de la marca.

Para este caso, debemos revisar si lo que queremos crear no está registrado con antelación. Y es algo sencillo de realizar, a través del localizador de marcas online de la OEPM. 

Accedes al portal web de la Oficina Española de Patentes y Marcas y buscas el enlace de base de datos «marcas y nombres comerciales». 

Serás redirigido a otra página en la que harás clic en «localizador de marcas», con un ícono particular. Esta herramienta te dará dos opciones: buscar por la denominación o por elementos figurativos. No importa si el ámbito es nacional o internacional. 

Si haces clic en la opción «denominación», te presentará un buscador en la que tendrás 3 alternativas de elección:

• Marcas nacionales: podrás revisar su denominación, con 4 opciones a elegir (contenga, comience con, acabe con o consista en). Luego, marca la modalidad sobre la que quieres buscar, si es marca, nombre comercial o rotulación. 

• Marcas internacionales: solo revisarás la denominación con las 4 opciones vistas en el apartado anterior. 

• Marcas de la UE: se comporta como un servicio, el cual deberás consultar con un equipo experto (EUIPO). 

Los últimos dos apartados se realiza la búsqueda de acuerdo con la clasificación de Viena.

2. Registrar la marca

Si después de esta búsqueda en el localizador, tu marca o nombre comercial no aparece registrado ¡felicidades! Quiere decir que serás el primero en registrarlo y establecer una propiedad.

En este caso, tendrás dos opciones para hacer la solicitud: de forma presencial o a través de internet. 

Y no tienes nada de qué preocuparte, porque ambas opciones las revisamos a continuación. 

• Registro presencial

En este paso necesitarás rellenar el formulario de solicitud de registro de marca número 4101, el cual puedes descargar completo o por partes. 

Es un documento donde indicarás a la OEPM todos los detalles de identificación de nuestra marca, de forma textual y gráfica, así como de la persona propietaria o el representante de la misma. 

Sirve para marcas nacionales, internacionales, nombres y cualquier otra transformación que pudiese existir en el futuro. 

Además, hay que aclarar los productos o servicios protegidos bajo la marca; esto es lo que se conoce como Clasificación de productos de Niza, con hasta 45 clases. Este paso es importante hacerlo con cuidado, pues una vez registrado no se podrá modificar.

Al rellenar todos sus campos, requieres llevar este documento hasta la OEPM o sus respectivas oficinas, denominadas Centros Regionales de Información de las comunidades autónomas. 

También es posible hacerlo llegar a ellas a través de un envío por correo certificado, con sobre abierto.

En ambos casos, es obligatorio abonar la tasa de registro correspondiente, la cual varía cada año, es acumulativa y es diferente del proceso online. 

• Registro online

La otra forma de hacer la solicitud para registrar una marca es por medio de internet.

En el portal de la OEPM busca y haz clic la pestaña «Marcas y Nombres Comerciales» y dentro de la nueva ventana, buscar el enlace «Trámites en Línea» en el menú izquierdo. 

Al hacer clic serás redirigido y aparecerá el enlace «Trámites para SIGNOS DISTINTIVOS» que te llevará hasta el portal conocido como sede electrónica.

Una vez dentro de la sede electrónica, tendrás hasta 5 alternativas para realizar. Como estamos registrando una marca, tendrás que hacer clic en «Solicitud de Marcas».  

Antes de proceder, el sitio te hará la aclaratoria de lo que vas a realizar, apoyándote con manuales para el registro online de marcas, nombres comerciales y un video explicativo del proceso. 

Al aceptar las condiciones para el registro, pasarás bien sea a crear una nueva presentación de la marca o a la recuperación de un archivo borrador existente. 

Si eliges «nueva presentación» estarás rellenado el formulario 4101 de forma digital. Son 4 pasos fundamentales antes de obtener el justificante de registrar la marca:

• Identificación del solicitante o representante legal: nombre y apellido, NIF, teléfonos, entre otros.

• Datos de la marca a registrar, con hasta 3 alternativas: denominativa, tridimensional o gráfica. Además, la clase o clases a proteger y registrar bajo la marca. Este punto influye en el precio de registro, pues cada clase tiene un coste que se acumula dependiendo de la cantidad.

• La documentación que la identifique.

• El pago de las respectivas tasas de la clase o clases a registrar, una vez que hayas presentado lo anterior y la plataforma indique el monto total.

Respecto del último punto de pago, es posible hacerlo por los métodos disponibles por parte de la OEPM. 

3. Concesión

Es el procedimiento de análisis de la solicitud por parte de la entidad encargada. 

Por lo general, es un proceso que puede tardar entre 5 hasta 20 meses, siempre y cuando no se encuentren errores en la solicitud y no haya ninguna oposición. 

Antes de la concesión, la marca será publicada en el BOPI, el boletín de la propiedad industrial, donde cualquier persona que vea algún perjuicio, podrá presentar argumentos para detener el proceso y oponerse a su registro.

Ahora, si todo marcha bien, culminarás el proceso y podrás realizar lo que requieras con ella; solo tendrás que volver a esta entidad pasados 10 años de la solicitud a renovarla.

Pues ya conoces todos los detalles que rodean esta acción, pues te hemos dado hasta los aspectos más específicos, para que te sea más fácil de hacerlo.