Cada día los mercados son más volátiles y cambiantes.

Por eso es fundamental que tu empresa sea capaz de adaptarse a estos cambios.

Sino tu negocio corre el riesgo de no poder seguir el ritmo de otras compañías capaces de innovar y reinventarse mucho más rápidamente.

Pero tranquilo, no te asustes…

Si empiezas a aplicar la metodología Agile todavía estás a tiempo de revertir esta situación.

En el post de hoy te vamos a explicar en qué consiste esta metodología, cuáles son sus principales ventajas y cómo se gestionan los proyectos Agile.

¿Te interesa? ¡Vamos a ello!

¿Qué es la Metodología Agile?

Agile se basa en una filosofía y conjunto de herramientas que nace para ayudar a las empresas a adaptarse a entornos de alta incertidumbre.

Nace en el año 2001 en el sector del Software, y sus valores y principios son detallados en el Manifiesto Agile.

Agile nace para dar respuesta a dos problemas:

• Ya no sirve (casi) nada de lo aprendido sobre business y management, porque cada día hay más incertidumbre, y no se pueden aplicar los principios que nacieron en entornos muchos más seguros. Lo que hace que todo sea más volátil y el riesgo y la mortandad de las empresas sea mucho mayor.

• La gestión de personas es cada día más complicada y es más difícil atraer y retener talento.

Esta filosofía nace para ayudar a gestionar las empresas de otra forma.

Por ello, a lo largo de los años, se han creado infinidad de herramientas como Lean Startup, Design Thinking, Scrum, Kanban, etc.

Estas herramientas contribuyen principalmente en tres áreas: estrategia, gestión de proyectos y gestión del capital humano.

Vamos a verlas…

Los diferentes enfoques de la metodología Agile

Agile nos va a permitir dar solución a los dos principales problemas (ser más adaptativos y mantener al talento motivado) en diferentes áreas de nuestra empresa a través de una serie de herramientas de distintos tipos.

Vamos a ver estas 3 principales áreas:

Diseño estratégico Agile

Este enfoque se basa en la parte del diseño estratégico de tu empresa, es decir, hacia donde se va a mover tu compañía y el time to market de tu negocio.

Las herramientas que nos da Agile te van a permitir ser más adaptable, más cliente-céntrico y te van a permitir crear productos que crean más valor a tu cliente.

Los grandes beneficios de esta enfoque estratégico son que:

• Te ayuda a minimzar tus costes

• Aumentas tu ROI

• Cumples con tu time to market

Las principales herramientas de gestión estratégica de la metodología Agile son:

• Lean Startup

• Design Thinking

Gestión de proyectos Agile

La filosofía Agile te va a permitir gestionar tus proyectos de manera mucho más flexible y ágil gracias a una serie de herramientas que tienen como objetivo aportar el mayor valor al cliente.

Los grandes beneficios para la gestión de proyectos son:

• Pondrás más foco en lo importante

• Tus proyectos serán más eficientes

Algunos factores que tiene en cuenta esta metodología son:

• Cómo organizas el talento

• Cómo entregas el producto

• Cómo de cerca vas a estar de cerca del cliente

• Cómo vas a incluir el feedback dentro de tu producto

Las principales herramientas de gestión de proyectos de la metodología Agile son:

• Scrum

• Kanban

Para entender mejor el concepto primero vamos a ver primero como se lleva a cabo la gestión de proyectos tradicional…

Gestión de proyectos tradicional

La gestión de proyectos tradicional dice que en cualquier proyecto es fundamental definir muy bien el Alcance, es decir, tenemos que tener muy claro nuestro objetivo o nuestro resultado final.

El Project Management Professional o PMP es la certificación en gestión de proyectos más conocida y es donde incluye esta metodología.

La PMP menciona 10 áreas fundamentales a a la hora de empezar un proyecto.

Las 3 principales forman el triángulo restrictivo y son las siguientes:

• Alcance: tienes que dedicar tiempo a definir el objetivo o resultado final que quieres conseguir.

• Coste: tienes que definir cuánto te va a costar el proyecto

• TIempo: tienes que definir cuánto me te va a llevar el proyecto

Estas tres áreas están estrechamente relacionadas y son dependientes la una de la otra.

Por ejemplo, si tu quieres un cierto alcance para en un tiempo inferior a lo mejor tienes que poner a más personal a trabajar y por tanto aumenta tu coste.

O si por ejemplo necesitas reducir el coste del proyecto puede que tengas que cambiar tanto el tiempo de consecución como el alcance fijado.

Estos son los principales consejos para llevar a cabo un proyecto de la manera tradicional:

• Ten en cuenta a todos los stakeholders

• Define muy bien el alcance

• Identifica los riesgos

Este enfoque tiene sentido en entornos en los que no existe incertidumbre ni riesgo, pero actualmente vivimos en entornos cada día más cambiantes, en los que la incertidumbre y el riesgo es cada día mayor.

Por lo tanto necesitamos metodologías adaptadas al entorno actual como Agile.

Gestión de proyectos con la metodología Agile

Para gestionar proyectos bajo la filosofía Agile tienes que entender y aplicar bien cuatro principios básicos:

• No sabemos cual será el resultado final (Agile)

• Cada día poner foco y priorizar lo importante

En la gestión tradicional de proyectos se redactaba un Business Plan a 5 años. Con la metodología Agile, esto no existe.

De lo que se trata es de buscar crear valor cada día y de priorizar lo más importante en este momento, sin anclarse a un plan.

• Trabajar en ciclos muy cortos o Sprint

Poner foco en pequeños objetivos a corto plazo en los que durante este sprint se centran por completo en ellos.

• Estar muy cerca del cliente

Esta flexibilidad o "agilidad" a la hora de llevar a cabo los proyectos te va a permitir rectificar y cambiar las prioridades y requerimientos a medida que el proyecto se va desarrollando, además de mejorar la experiencia del cliente al estar en constante contacto con este.

Es clave entender las enormes implicaciones que tiene la incertidumbre.

La gestión tradicional ha sido enseñada para mercados estables y donde los cambios se producían mucho más lentos.

En un entorno de alta incertidumbre en el que innovas, cada vez el riesgo es mayor porque el mundo va a cambiando cada vez más rápido.

Vamos a ver un ejemplo práctico entre las metodologías tradicionales y la metodología Agile:

Gestión de proyectos tradicional vs Agile

Quieres montar una página web con dos agencias distintas en la que una trabaja de forma tradicional y otra con la metodología Agile.

Como ves, la diferencia entre las dos metodologías es principalmente que si por alguna razón la agencia tradicional se está equivocando en el diseño a entregar, no se puede corregir puesto que la entrega es al final del periodo.

En cambio, en la agencia Agile, se realizan ciclos en los que se va revisando el proyecto, lo que permite llevar un seguimiento más cercano y ofrecer realmente lo que quiere el cliente.

El objetivo es que no haya desperdicio y que todo esfuerzo esté alineado con los objetivos del cliente.

Gestión del talento Agile

Para que todo esto funcione, necesitas contar un talento adecuado es decir:

• Reclutar a la gente correcta

• Y mantener este talento (reduciendo la rotación)

Las herramientas de Agile te van a permitir lograr un mayor compromiso de tus trabajadores con la empresa gracias a la manera de gestionar los proyectos donde están mucho más involucrados en el proceso y nunca pierden de vista el objetivo ni el enfoque.

Vamos a ver un ejemplo de una gran empresa que ha aplicado la filos´fía Agile...

Ejemplo de empresa Agile: BBVA

BBVA decidió llevar a cabo una estrategia digital muy cercana al usuario y de gran valor para el cliente. Un ejemplo es su App bancaria que es un referente a nivel global y que ha sido ampliamente reconocida por su usabilidad y el valor que aporta a los usuarios de BBVA. (Estratégico).

Tienen una política de planificaciones cuatrimestrales o semestrales con equipos pequeños trabajando cerca del cliente, viendo su necesidad y adaptándose constantemente (Gestión de proyectos).

Esta forma de trabajar logra empoderar a los trabajadores que se autogestionan sin necesidad de tener un jefe tan presente como en las metodologías tradicionales (Gestión del talento).

Esperamos que te haya gusta este post sobre la metodología Agile y que hayas descubierto los grandes beneficios de implementarlo en tu negocio.